Ob Telefonate, Schriftverkehr oder Terminplanung – als Sekretärin (m/w/d) sind Sie das Bindeglied zwischen Führung und Team. Ihre Professionalität und Zuverlässigkeit machen Sie zu einem unverzichtbaren Teil des Unternehmens.

Was wir bieten

• Eine individuelle Beratung und Begleitung während des gesamten Prozesses durch unser adesta-Team
• Sie erhalten von uns eine intensive Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch
• Einen schnellen Einstieg in einem namhaften Kundenunternehmen
• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld
• Ein attraktives, am Markt und an Ihrer Qualifikation ausgerichtetes Vergütungspaket

Beschreibung

• Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
• Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung an Projekten

Anforderungen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten

Über den Kunden

Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Sekretärin (m/w/d), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.

Fühlen Sie sich von der Position Sekretär (m/w/d) angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.