Ihre Aufgaben:

• Überwachung der korrekten und termingerechten Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Kontrollen
• Planung und Durchführung der Zahlungen für genehmigte Rechnungen unter Beachtung der vereinbarten Zahlungsbedingungen
• Entwicklung und Umsetzung von Prozessen für die Rechnungsfreigabe, um die Einhaltung der finanziellen internen Kontrollen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Monats-, Quartals- und Jahresabschlusserstellung durch den Abgleich der Kreditorenkonten und Lieferantenabrechnungen
• Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten, Leitung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten zur Optimierung der Rechnungs- und Zahlungsverfahren in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Pflege von engen Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern, Bearbeitung von Anfragen und Lösung von Zahlungsproblemen
• Untersuchung und Klärung von Differenzen zwischen Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen, um Unstimmigkeiten wie GR/IR-Differenzen zu vermeiden
• Einbringen von kreativen Ideen zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen, mit einem klaren Fokus auf Effizienzsteigerung und Fehlervermeidung

Ihr Profil:

• Bachelor-Studium im Bereich Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fach
• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung sowie ein sehr gutes Verständnis für Rechnungs- und Zahlungsabwicklung
• Kenntnisse in GAAP und weiteren relevanten Vorschriften im Finanzwesen und der Buchhaltung
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, Identifizieren und Umsetzen von Prozessverbesserungen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Beziehungen zu internen Teams und externen Lieferanten aufzubauen
• Erfahrung mit digitalen Transformationsprojekten sowie Vertrautheit mit Finanzsoftware und digitalen Datenbanken
• Effektives Arbeiten im Team und managt gleichzeitig vielfältige Aufgaben und Prioritäten erfolgreich