Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung in Darmstadt betreibt eine der führenden Teilchenbeschleunigeranlagen für die Wissenschaft. Derzeit wird in internationaler Zusammenarbeit die neue Anlage FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research) gebaut, eines der größten Forschungsvorhaben weltweit. GSI und FAIR bieten die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld mit einem Team von Mitarbeiter*innen zusammenzuarbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in der Welt der Teilchenforschung? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!

In unserer Abteilung "Vacuum Systems" (VAC) sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich um die Betreuung, Wartung und den Betrieb aller Beschleuniger-Vakuumanlagen kümmert.

Zusätzlich wirkt die Abteilung an der Installation, Inbetriebnahme und dem späteren Betrieb der zukünftigen FAIR-Anlage mit, eine Herausforderung, die weltweit ihresgleichen sucht! Hier haben Sie die Möglichkeit, Wissenschaft auf Weltniveau aktiv mitzugestalten!

Als zentraler Betreuer für die Beschaffungsvorgänge der Abteilung und zur Verfolgung dieser bis zur Lieferung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und organisatorische Begleitung umfangreicher Beschaffungsprozesse
• Erstellen der Bedarfsanforderungen
• Mitwirkung bei der Erstellung der Ausschreibungsunterlagen (von technischer Seite) für die Beschaffung von Materialien und Investitionsgütern
• Durchführung von Marktanalysen zur Ermittlung geeigneter Lieferanten und Bezugsquellen gemäß technischen Spezifikationen
• Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Preisverhandlungen mit externen Lieferanten und Dienstleistern
• Verfolgung der Bestellungen bis zur Lieferung
• Analyse und Auswertung von Angeboten (technisch und finanziell)
• Technische Verhandlungen mit Auftragnehmern
• Wareneingangskontrolle (kaufmännische und technische Richtigkeit) und Vollständigkeit
• Dokumentation der Beschaffungs- und Logistikvorgänge
• SAP-Materialerfassung, Materialverwaltung und Bewertung
• Zentrales Bestellwesen für die Abteilung VAC
• Abwicklung der Warenlogistik der Abteilung
• Betreuung/Bearbeitung der entsprechenden Datenbanken (z.B. Product-Lifecycle-Managements (PLM)) für die Komponenten des gesamten Bereichs

Ihr Profil:

• Technischer Kaufmann/-frau oder vergleichbar
• Vorteilhaft wäre Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsbereich
• Vorteilhaft wären technische Fachkenntnis Vakuumtechnik
• Erfahrung im technischen Einkauf
• Hohes Maß an strukturiertem und lösungsorientiertem Vorgehen
• Teamfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Durchdringung von hochkomplexen Problemstellungen sowie eine ausgeprägte Konzeptions- und Umsetzungsstärke und eine hohe Gestaltungsmotivation
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• praxisbezogene IT-Kenntnisse, vorzugsweise MS-Office
• Kenntnisse in ERP-Systeme

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international angesehenen Forschungseinrichtung. Flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind möglich. Die Stelle ist unbefristet. Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD (Bund).

GSI fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.

Weitere Informationen über FAIR und GSI erhalten Sie unter www.fair-center.eu und www.gsi.de.

Wenn Sie das beschriebene Aufgabenfeld als persönliche Herausforderung ansehen und Interesse haben, in einem außergewöhnlichen internationalen, stark technisch geprägten Umfeld zu arbeiten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins unter Angabe der oben genannten Kennziffer 25.93-6230 bis spätestens 12.09.2025 vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal:

ABTEILUNG PERSONAL