Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Für unser Verwaltungszentrum der IB Südwest gGmbH, welches für die Bundesländer Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland zuständig ist, suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Einsatzort Darmstadt.

Ihre Aufgaben:

• Monatliche Leistungsansprüche ermitteln und buchen
• Bearbeitung von Bankauszügen
• Zuarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Mahnwesen, allgemeiner Schriftverkehr
• Maßnahmebeantragung und –abrechnung
• Regelmäßiger Kontakt zu den operativen Einrichtungen Ihres Bereiches und Informationsaustausch
• Kontakt mit öffentlichen Zuwendungsgebern (Kommunen, Jobcenter, Banken etc.)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, gerne auch Berufsanfänger
• Gute buchhalterische Kenntnisse, vornehmlich im debitorischen Bereich von Vorteil
• Kenntnisse über Abrechnung öffentlicher Mittel/Finanzierungen wünschenswert
• Verantwortungsvolles, selbständiges und fristgerechtes Arbeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Kenntnisse in Buchhaltungssystemen (REWE II, SAP o. ä.)

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Jobrad
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Begleitete Einarbeitung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• aktives Diversity Management
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 15656

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.