Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen

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Öffentliche Verwaltung

Darmstadt

Art der Beschäftigung: Vollzeit
44.500 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Post und Registratur beim Amt für Wohnungswesen

Publizierung bis: 23.03.2026

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams mit derzeit 35 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

Eintritt sofort
Dauer unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
Bezahlung EG 5 TVöD
(Brutto-)Gehalt 3.038,99 € bis 3.680,28 € (je nach Berufserfahrung)
Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
Bewerbungsfrist 23. März 2026, Kennziffer 2/52 (bitte angeben)

Das Amt für Wohnungswesen ist primär für die Vermittlung von sozial geförderten Wohnungen zuständig. Auch die Wohnungsüberwachung der sozial geförderten Wohnungen, die Bearbeitung der Fehlbelegungsabgabe, die Wohnbeförderung und die Gewährung von Wohngeld sind weitere wichtige Aufgaben des Amtes.

Ihre Aufgaben:

Öffnen der eingehenden Post und Zuordnung zu den Aufgabengebieten des Amtes
Sammeln und Kuvertierung der Ausgangspost
Prüfung von etwaigen Anlagen und Dokumentationen
Zuordnung der Schriftstücke zu den Aktenvorgängen
Vorlage der Akten an die Sachbearbeitungen
Verwaltung des Aktenbestandes in der Zentralregistratur, den dezentralen Beständen bei der Sachbearbeitung und in den verschiedenen Archiven
Anlegen von neuen Akten und Übernahme von Akten aus dem laufenden Aktenbestand ins Archiv
Organisation und Überwachung der Wiedervorlagen
selbstständige Organisation der jährlichen Aktenvernichtung und deren Dokumentation

Ihre Qualifikation:

eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
fundierte MS-Office-Kenntnisse
gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
umfassende Kenntnisse der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit
Bildschirmtauglichkeit
schweres Heben und Tragen

Wünschenswert sind darüber hinaus:

soziale und interkulturelle Kompetenz im Bezug auf Kommunikation mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Ihre Vorteile:

abwechslungsreiches Aufgabengebiet
flache Hierarchie
flexible Arbeitszeiten
ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
-> Standort des Arbeitsplatzes: Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt

Näheres über uns als Arbeitgeberin und über die bei uns geltenden Tarifverträge erfahren Sie unter https://www.darmstadt.de/rathaus/karriere

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Frau Heinz, Tel.: 06151 13-2736.

Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie suchen eine verantwortungsvolle und sinnhafte Aufgabe als Stütze einer funktionierenden Verwaltung, dann helfen Sie uns mit Ihrer Arbeitskraft den anvertrauten Haushalten in den jeweiligen Arbeitsbereichen die notwendige soziale Unterstützung zukommen zu lassen.