Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Malteser Hilfsdienst
Gesundheit, Soziales
Darmstadt
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 36.500 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)
Über diesen Job
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Büroorganisation sowie Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonanfragen
- Unterstützung bei der Pflege von Personal- und Klienten Daten
- Anwendung und Pflege des Zeiterfassungssystems im täglichen Arbeitsablauf
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Rechnungen und variablen Daten (z. B. Arbeitsunfähigkeit, Urlaub)
- Verwaltung von Arbeitszeitnachweisen und Vorbereitung von Abrechnungen mit Kostenträgern im Zeiterfassungssystem
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen, inklusive Protokollführung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Aktive Teilnahme an Dienstbesprechungen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
- Eine ausführliche Einarbeitung
- Vielfältige fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
- Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk "EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
- Die Möglichkeit sich bei unserem Partner "Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
- Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
Was wir uns vorstellen:
- Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im schulischen oder sozialen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind von Vorteil
- Hohe organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
- Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser
Ihr Ansprechpartner:
Bei ersten Fragen melden Sie sich gerne bei Herrn Jürgen Seeger unter der Telefonnummer 06151 3971 894
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Das sind die Malteser
Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.319 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
1319 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Malteser Hilfsdienst als eher modern. Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.