Die Bärenfamilie ist ein außerklinischer Kinderintensivpflegedienst, der schwerstkranke Kinder und Jugendliche, im Alter von 0 bis 18 Jahren, betreut. Unsere Versorgungen finden sowohl in stationären Einrichtungen als auch im häuslichen Umfeld statt. Durch gute Versorgungsschlüssel und das Arbeiten in multiprofessionellen Teams können wir bestmöglich auf die individuellen Bedürfnisse unserer jungen Patient*innen eingehen.

Zu Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort einen Werkstudent (m/w/d) im Bereich Mahnwesen (max. 20 Std/Woche)

• Du absolvierst ein Studium der BWL oder vergleichbares
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bist kommunikationsstark
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• erste Erfahrungen in Rechnungswesen, Mahnwesen oder Forderungsmanagement sind von Vorteil

• Allgemeine Buchungs- und Verwaltungsaufgaben: Du bist Ansprechpartner/in für Anfragen und Rechnungen.
• Erstellung und Nachfolgerung von Abrechnungen
• Überwachung offener Posten : Erfassung und regelmäßige Prüfung der offenen Posten, um fällige Zahlungen zu identifizieren.
• Kommunikation : Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären.
• Koordination mit internen Abteilungen : Enge Zusammenarbeit mit dem Mahnwesen und dem Vertrieb, um sicherzustellen, dass alle Informationen zu Zahlungen und Kundenkorrespondenz aktuell sind.
• Dokumentation und Protokollierung : Erfassung und Dokumentation aller Rechnungsaktivitäten, sowie Anlegen von Zahlungserinnerungen und Mahnverläufen.
• Fristenüberwachung : Sicherstellen, dass Fristen eingehalten und rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden.

• Flexibles Arbeitszeitmodell bis 20 Std/Woche – ideal für Studium & Privatleben
• Individuelles Onboarding : strukturierte Einarbeitung & Betreuung
• Zugang zur Plattform "machtfit" inkl. Gesundheitsförderung & Online-Kurse
• Angenehmes, kollegiales Umfeld, flache Hierarchien & Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte, Teamevents, regelmäßiger Newsletter u. v. m.