Unter regelmäßiger Aufsicht führt er verschiedene Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben wie die Abstimmung von Preisabweichungen, die Eingabe von Daten in das Buchungssystem und die Erstellung von Abschlussberichten zum Monatsende auf professionelle und kompetente Weise durch.

Hauptaufgaben:

· Führt Konten, indem Rechnungen mit Empfängern abgeglichen, Preisabweichungen ausgeglichen, Daten in das Buchungssystem eingegeben und Vorauszahlungsbuchungen ausgeglichen werden.

• Hilft bei der Erstellung und dem Abgleich relevanter Berichte für den Monatsabschluss und überträgt wöchentliche Verbindlichkeiten in das Hauptbuch.

• Berechnet und gleicht Rücksendungen ab, um Gutschriften für die zurückgegebenen Artikel zu erhalten, und erfasst Gutschriften im Buchungssystem.

• Erfasst Rechnungen im Buchungssystem. Prüft Wareneingänge und stimmt diese mit der Logistik im Werk ab. Bearbeitet die Zahlungsvorschlagsliste und löst Zahlungen aus.

• Bearbeitet Mahnungen

• Erledigt verschiedene administrative Aufgaben wie die Pflege von Lieferantendateien, die Verteilung von Lieferantennummern an die richtigen Abteilungen, die Eingabe manueller Überweisungen für ungeplante Ausgaben, die Eingabe von Überweisungen für Verbindlichkeiten in das Buchungssystem, sowie weitere administrative Tätigkeiten.

• Unterstützt bei der Gewährleistung der Genauigkeit und Einhaltung der gesetzlichen und lokalen Steuervorschriften für das Umsatzsteuerprotokoll.

• Überwacht und verwaltet die Bargeldkasse des Werks und berechnet den Saldo.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.