Über diesen Job

Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement

aufgabenschwerpunkte

Zum Aufgabengebiet gehört die organisatorische Betreuung von Weiterbildungsteilnehmenden vor Ort und in Online-Formaten. Dazu zählen die Vorbereitung und Nachbereitung von Seminarräumen, die Betreuung während der Veranstaltungen sowie die technische Unterstützung – insbesondere bei der Nutzung von Online-Plattformen wie Zoom oder MS Teams.

Sie kommunizieren mit Dozierenden zur Abstimmung organisatorischer Details. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, etwa durch Einladungsmanagement, Locationrecherche oder Ablaufkoordination.

Darüber hinaus übernehmen Sie die Pflege veranstaltungsbezogener Daten und erstellen einfache Auswertungen zur Qualitätssicherung.

Ihr Profil

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über gute Kenntnisse im kaufmännischen Bereich bzw. im Büromanagement sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen. Erfahrung im Umgang mit virtuellen Plattformen wie MS Teams oder Zoom ist wünschenswert.

Die Bereitschaft zur regelmäßigen Mitarbeit am Freitagnachmittag und Samstagvormittag wird vorausgesetzt. Erwartet werden eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und ein ausgeprägtes Serviceverständnis. Erfahrungen in der Organisation von Lehrveranstaltungen oder Seminaren, im Umgang mit Lehrmaterialien sowie ein grundlegendes Verständnis für Abläufe im Bildungs- oder Hochschulbereich sind von Vorteil.

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des TV-L.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

unsere benefits

Internationales Umfeld

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr...

Moderner Arbeitsplatz

Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.

Vielfältige Unterstützung

Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.

Gesundheitsförderung

Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm...

Vorteile und Zuschüsse

Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.

Expertise von drei Hochschulen

Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.

Strukturierte Promotion

Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.

leben und arbeiten an der THD

Ihr Arbeitsumfeld

Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik, deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt. Unterschiedlichste Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job. Sie profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung, nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für jeden Geschmack. Der Fortschritt und das stetige Wachstum unserer Hochschule wäre ohne eine vielfältige Gemeinschaft undenkbar – lassen Sie sich inspirieren vom dynamischen und jungen Geist unserer Hochschulfamilie.

Kontakt und Bewerbung

Wenn Sie sich für eine Stelle an der Technischen Hochschule Deggendorf interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweis über beruflichen Werdegang und die entsprechenden fachbezogenen Referenzen). Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal, zu dem Sie über den Button "Jetzt bewerben" gelangen.

Fragen zum Bewerbungsablauf beantwortet Ihnen unser HRM-Team. Vernetzen Sie sich auch gerne über LinkedIn mit uns!

Unternehmens-Details

Technische Hochschule Deggendorf

Fach- und Hochschulen

501-1.000 Mitarbeitende

Deggendorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.3

Basierend auf 75 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

75 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Technische Hochschule Deggendorf als modern.Der Branchen-Durchschnitt liegt recht ausgeglichen zwischen traditionell und modern.

Mehr Infos anzeigen

Assistenz (m/w/d) im Seminarmanagement auf geringfügiger Basis