Vor 3 Stunden veröffentlicht

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im International Office

THD - Technische Hochschule Deggendorf

Fach- und Hochschulen

Deggendorf

Art der Anstellung: Vollzeit
Hybrid
Zu den Ersten gehören

Über diesen Job

Über uns:

Mit Studierenden aus über 100 Nationen sind wir Bayerns internationalste Hochschule. Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen auch im Rahmen der Personalmobilität einen internationalen Austausch. Erfahren Sie mehr... Die THD ist nicht nur die forschungsstärkste und internationalste Hochschule Bayerns, sie gilt auch als die am schnellsten wachsende. Das Fundament bilden acht Fakultäten für Wirtschaft, Technik, Gesundheit und Informatik, deren Fokus auf praxisorientierter und zukunftsweisender Lehre und angewandter Forschung auf höchstem Niveau liegt. Unterschiedlichste Unterstützungsangebote, wie ein regelmäßig stattfindendes Onboarding-Event, garantieren Ihnen einen reibungslosen Einstieg in Ihren neuen Job. Sie profitieren außerdem von guter Verkehrsanbindung, nahegelegener Stadt und Natur, mit Freizeitangeboten für jeden Geschmack. Der Fortschritt und das stetige Wachstum unserer Hochschule wäre ohne eine vielfältige Gemeinschaft undenkbar - lassen Sie sich inspirieren vom dynamischen und jungen Geist unserer Hochschulfamilie. 2023 wurde der European Campus Rottal-Inn als fahrradfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert Top-Arbeitgeber im Mittelstand 2024 verliehen von youfirm Mitglied bei »Familie in der Hochschule« WURI-Ranking 2023: Platz 1 weltweit in der Kategorie »Entrepreneurial Spirit« Platz 16 weltweit im Gesamtklassement der innovativsten Hochschulen und Universitäten Innovativste Hochschule Deutschlands "Arbeitgeber der Zukunft" verliehen vom deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung

Aufgaben:

Sie beraten und betreuen internationale Studierende am Campus Deggendorf sowie Austauschstudierende. Dazu gehören persönliche, telefonische und virtuelle Beratung, Unterstützung bei Kurswahl, Learning Agreements und Erasmus+-Formalitäten sowie die Durchführung von Online-Informationsveranstaltungen zu Visum, Aufenthalt und Studium. Sie stehen im engen Austausch mit internen und externen Stellen und organisieren Orientierungstage und -wochen.
Zusätzlich koordinieren Sie die internationalen Tutorinnen und Tutoren, wählen studentische Helfer aus, planen das Semesterprogramm mit kulturellen Veranstaltungen und kalkulieren die Kosten. Sie organisieren Formate wie das Erzählcafé und begleiten die Umsetzung.
Zudem übernehmen Sie die Beratung und Koordination zur Unterkunftsvermittlung für internationale Studierende, sind Ansprechperson für das Studentenwerk sowie Vermieterinnen und Vermietern. Sie organisieren den Pick-up-Service und pflegen relevante Informationen auf der Website sowie in Mobility Online.
Auch internationale Gäste, Erasmus+-Teilnehmende, Gastdozentinnen und Gastdozenten werden von Ihnen betreut. Sie koordinieren Programme, Hilfskräfte und die Finanzierung, erstellen bei Bedarf Einladungsschreiben und unterstützen bei administrativen Prozessen.
Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.

Qualifikationen:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschafts-, Sprach- oder Kulturwissenschaften und bringen idealerweise eigene Auslandserfahrung im Studium oder Beruf mit. Sehr gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
Wünschenswert wären Kenntnisse internationaler Einreisebestimmungen, des Visumsrechts, des BayHSchG/BayHIG sowie der Vorgaben des Bologna-Prozesses und der Hochschulrektorenkonferenz (HRK). Sie sind vertraut mit Studien- und Prüfungsordnungen und verfügen über Erfahrung im Umgang mit dem Erasmus+-Programm, insbesondere EWP, sowie weiteren DAAD-Programmen.
Ebenfalls können sie sicher mit digitalen Tools wie Mobility Online und Primuss umgehen.
Wünschenswert ist zudem eigene Auslandserfahrung im Studium oder Beruf. Darüber hinaus bringen Sie interkulturelle Kompetenz, Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit mit und arbeiten strukturiert, serviceorientiert und eigenverantwortlich.

Wir bieten:

Internationales Umfeld
Moderner Arbeitsplatz
Für Sie steht ein moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einer rasant wachsenden Studien- und Wissenschaftseinrichtung bereit. Digitalisierung ist für uns kein Fremdwort - eine sehr gute IT-Infrastruktur und moderne Tools bilden die Grundlage für unseren Arbeitsalltag.
Sie profitieren von den finanziellen Vorteilen und Zuschüssen des öffentlichen Dienstes wie vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßig tariflich vereinbarter Lohnsteigerungen.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Eine gute Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter:innen ist für uns selbstverständlich. Durch großzügige Homeoffice-Regelungen und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit lassen sich Beruf und Familie sowie Freizeit bestmöglich vereinbaren.
Gesundheitsförderung
Wir möchten, dass Sie gesund bleiben und fördern Ihre Gesundheit durch kostenlosen Hochschulsport, Betriebssport während der Arbeitszeit und bezuschussten, kalorienarmen Mahlzeiten in unserer Mensa. Erfahren Sie mehr über unser THD-Vital Programm...
Vielfältige Unterstützung
Wir unterstützen Sie bei der Suche nach einer Wohnung, Schule oder Kinderbetreuung (eigene Kindertagesstätte am Campus Deggendorf) und bieten Ihnen die Möglichkeit sich regelmäßig weiterzubilden, an kostenlosen Sprachkursen teilzunehmen und vieles mehr!
Expertise von drei Hochschulen
Wenn Sie sich für eine Promotion an der THD entscheiden, stehen Ihnen im Promotionszentrum drei Hochschulen mit exzellenter Praxisforschung und forschungsstarken Betreuer:innen aus verschiedenen Bereichen zur Verfügung.

Weitere Informationen:

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Unternehmens-Details

THD - Technische Hochschule Deggendorf

Fach- und Hochschulen

Deggendorf, Deutschland

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im International Office