Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in einem expandierenden Einzelhandelsunternehmen in Delitzsch unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben und der Koordination zwischen Zentrale und Filialen. In dieser vielseitigen Position gewinnst du Einblicke in die Abläufe eines Handelsunternehmens und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen neben deinem Studium. Das dynamische Umfeld des Einzelhandels bietet dir abwechslungsreiche Tätigkeiten und die Möglichkeit, dein theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen. CALUMA vermittelt dich an unseren Kunden und begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position im Backoffice unterstützt du bei der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails und Post. Du hilfst bei der Pflege von Produkt- und Kundendaten im Warenwirtschaftssystem und unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen für die Filialen. Die Mithilfe bei der Überwachung von Lieferterminen und der Koordination von Warenlieferungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Retouren. Du hilfst bei der Erstellung von einfachen Auswertungen und Statistiken für das Management und unterstützt bei der Organisation und Dokumentation von Teammeetings.

Zusätzlich zu deinen Kernaufgaben hilfst du bei der Aktualisierung von Produktinformationen und Preisänderungen im System und unterstützt bei der Kommunikation mit den Filialen bezüglich aktueller Aktionen und Angebote. Du assistierst bei der Vorbereitung von Marketingaktionen und bei der Koordination von Werbemitteln für die Filialen. Bei Bedarf hilfst du bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, unterstützt bei der Inventurvorbereitung und -nachbereitung und assistierst bei der Erstellung von Schulungsunterlagen für neue Mitarbeiter. Zudem unterstützt du bei der Recherche zu Markttrends und Wettbewerbern und hilfst bei der Pflege des Intranets mit aktuellen Informationen für die Filialmitarbeiter.

Anforderungen:

Für diese Position bist du idealerweise Student im Bereich BWL, Handel, Logistik oder einem vergleichbaren Studiengang. Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Einzelhandel, sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind für die tägliche Arbeit wichtig. Grundkenntnisse in der Arbeit mit Warenwirtschaftssystemen sind hilfreich, aber keine Voraussetzung. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus, die dir hilft, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke erleichtert dir die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Filialen. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Dateneingabe und der Erstellung von Auswertungen. Deine Teamfähigkeit und dein freundliches Wesen machen dich zum geschätzten Kollegen. Du bist flexibel und lösungsorientiert, findest auch in stressigen Situationen pragmatische Lösungen. Deine Lernbereitschaft und dein Interesse an Handelsprozessen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

10-20 Stunden pro Woche, flexible Einteilung nach Vorlesungsplan, überwiegend Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst bei unserem Kunden einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 € und kannst deine Arbeitszeiten flexibel an deinen Studienplan anpassen. Dein Arbeitsplatz befindet sich in der Zentrale des Unternehmens in Delitzsch mit guter Verkehrsanbindung. Du erhältst umfassende Einblicke in die Abläufe eines Handelsunternehmens und sammelst wertvolle praktische Erfahrungen, die dein Studium optimal ergänzen. Nach gründlicher Einarbeitung übernimmst du eigenständig Aufgaben und Projekte. Das junge, dynamische Team integriert dich schnell und unterstützt dich bei Fragen. Du erhältst regelmäßiges Feedback und hast die Möglichkeit, bei entsprechender Eignung deine Werkstudententätigkeit in ein Praktikum oder eine Abschlussarbeit zu überführen. Zusätzlich profitierst du von Mitarbeiterrabatten auf Produkte, kostenlosen Getränken und der Teilnahme an Firmenevents.