AWO Bezirksverband Weser-Ems e. V. – Der Arbeitgeber mit Herz!

Bei uns wartet ein respektvolles und familienfreundliches Arbeitsumfeld auf dich. In unseren rund 100 sozialen Einrichtungen engagieren sich ca. 4.000 Mitarbeiter*innen täglich mit Herz und Verstand.

Unsere seit 40 Jahren bestehende Kontakt-, Beratungs- und Behandlungsstelle für Suchtkranke, Suchtgefährdete und deren Angehörige (drob) in Delmenhorstführt jährlich zahllose Beratungen sowohl persönlich als auch per Mail, Telefon oder Videotelefonie durch. Vom Alkoholmissbrauch über illegale Drogen bis zu Glücksspiel und überhöhten Medienkonsum reichen die Probleme der Menschen, denen wir helfen. Unsere ca. 40 Mitarbeiter*innen eines multiprofessionellen Teams freuen sich auf dich!

Wir suchen für unser Team ab 01.02.2026 oder später eine*n

Verwaltungskraft (m/w/d)
10 Std./Wo. (Teilzeit), unbefristet

Deine Aufgabenbereiche :

• Anmeldung: Freundliche Begrüßung und Betreuung von Klient*innen sow ie erste Ansprechperson für Anliegen vor Ort und am Telefon, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Auskünften und Nachrichten an die entsprechenden Kolleg*innen, Koordination von Terminen, einschließlich Vergabe, Bestätigung und Abstimmung mit internen Abläufen
• Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs, Verwaltung der Klient*innen im Verwaltungsprogramm, Meldungen an Kostenträger und Ämter, Organisation eines Wiedervorlagesystems
• Personalverwaltung: Vorbereitende Tätigkeiten für die Einrichtungsleitung und der Personalabteilung
• Rechnungswesen: Selbstständiges Bearbeiten und Verbuchen von Rechnungen und sonstigen Vorgängen im Rechnungswesen
• Kooperation und Zusammenarbeit: Kommunikation mit Kostenträger*innen, Angehörigen und Betreuer*innen, Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team sowie mit allen Kooperationspartner*innen

• Faire Bezahlung, die wächst: Profitiere von einer Tariferhöhung um 5,5 % seit September 2025 – für eine Vergütung, die deine wertvolle Arbeit anerkennt
• Urlaub: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage für Arbeit an Heiligabend und Silvester
• Sonderurlaub: Für besondere Anlässe z. B. Geburt des Kindes
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu deinem Leben passen
• Unterstützende psychologische Beratung: Angebote der awo lifebalance in herausfordernden beruflichen und privaten Zeiten
• Gesundheitsförderung: Firmenfitness mit Hansefit oder EGYM Wellpass
• Fort- und Weiterbildung: Gezielte Entwicklungsmöglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung
• Familienfreundliche Unternehmenskultur: Sichere und respektvolle Unternehmenskultur
• Attraktive tarifliche Leistungen: Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Krankengeldzuschuss und VwL
• Vergütung: Gemäß Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe E06, sichere Entgelterhöhung nach Betriebszugehörigkeit

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahren Sie mehr über unsere Benefits.

Deine Vorteile

• Coaching
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jahressonderzahlung
• Kostenlose Parkplätze