Für unser Fachgebiet IV 1.3 "Pflanzenschutzmittel” suchen wir eine*n

Bürosachbearbeiter*in

handelt sich um eine Mutterschutzvertretung mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses für die Dauer der Elternzeit wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Terminkoordination und -verfolgung
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege und Anlage von elektronischen Akten (allgemein und speziell Zulassungsverfahren)
• Zusammenarbeit mit der Zentralregistratur des UBA
• Pflege einer Datenbank zur Vorgangsbearbeitung
• formale Behördenkommunikation über eine Portallösung
• verwaltungsmäßige und organisatorische Vorbereitung und Unterstützung des Vollzugs des Pflanzenschutzgesetzes

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Vorgangsbearbeitung und Schriftgutverwaltung (inkl. elektronische Akte)
• Koordinations- und Organisationsgeschick
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen sowie Erfahrungen im Umgang mit SharePoint
• proaktive, selbständige Arbeitsweise und verantwortungsbewusstes Zeitmanagement
• sicherer Umgang mit den technischen Hilfsmitteln zur Termin- und Besprechungsorganisation (Outlook, SharePoint)
• Teamfähigkeit
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erfahrungen im Gesetzesvollzug

Freuen Sie sich bereits jetzt auf:

• die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung
• ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
• persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung

Bewerbungen bitt ausschließlich über das Portal: https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1357448 (https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?stellenangebotliste=1357448)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.