Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang / Rezeption

Dessau-Rosslau, DE

Octapharma ist ein weltweit tätiges Unternehmen und unterstützt mit seinen Produkten Patient:innen in 120 Ländern weltweit.
Unsere Medikamente sind qualitativ hochwertige Humanproteine, die aus Humanplasma und humanen Zelllinien gewonnen werden.
Das Octapharma Team Dessau lebt einen gemeinsamen Anspruch für höchste Qualität und steht mit Herzblut für Innovation und modernes Arbeiten. Vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Wertschätzung und eine dialogorientierte Kultur entstehen
durch volles Vertrauen zueinander.

OCTAPHARMA DESSAU GMBH
Octapharma ist ein weltweit tätiges Unternehmen und unterstützt mit seinen Produkten Patient:innen in 118 Ländern weltweit. Unsere Medikamente sind qualitativ hochwertige Humanproteine, die aus Humanplasma und humanen Zelllinien gewonnen werden. Das Octapharma Team Dessau lebt einen gemeinsamen Anspruch für höchste Qualität und steht mit Herzblut für Innovation und modernes Arbeiten. Vielfältige, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Wertschätzung und eine dialogorientierte Kultur entstehen durch volles Vertrauen zueinander. Aktuell suchen wir Sie, als Mitarbeiter:in im Bereich Rezeption / Empfang.

WAS SIE ERWARTET
• Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Familiäres Arbeitsklima, offene Atmosphäre und flache Hierarchien
• Attraktive Sozialleistungen, Urlaubsgeld und Dienstrad Leasing
• Stark bezuschusstes Deutschlandticket
• Kostenfreies Frühstücksmüsli und Getränke sowie gemeinsame Mittagspausen mit einer Vielzahl an gesunden Gerichten in der Kantine
• Innovationskraft und stetiges Wachstum
• Einzigartige Teamevents
• Lieblingskolleg:innen, die sich auf Sie freuen

IHRE AUFGABEN
• Empfang und Betreuung von Gästen und BesucherInnen
• Entgegennahme persönlicher, schriftlicher und telefonischer Anfragen
• Weiterleitung interner und externer Anliegen in der Telefonzentrale
• Eigenständige Bearbeitung des Post- und Paketeingangs- sowie ausgangs, einschließlich der internen Verteilung
• Bestellung von Kurieren, Organisation von Catering, Hotelbuchungen und Büroartikeln
• Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation
• Sonstige administrative und organisatorische Verwaltungsaufgaben

WAS SIE MITBRINGEN
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor
• Eine kommunikative Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Routine in der Anwendung von MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, engagierte, verantwortungsbewusste, flexible und strukturierte Arbeitsweise

IHRE BEWERBUNG
Ihre Unterlagen laden Sie ganz einfach zusammen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem Starttermin im Online-Jobportal hoch.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Sie wollen mehr über Ihren neuen Job bei uns im Lieblingsteam wissen? Dann nehmen Sie gern Kontakt mit mir auf:
Stephanie Kauert, Head of HR

Telefon: 0340 51958 0