Arbeitsort: Dessau-Roßlau | Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit | Eintrittstermin: ab sofort / nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind ein spezialisiertes Unternehmen für Horizontalspülbohrverfahren (HDD) und Kabeltiefbau. Als Partner regionaler Versorger stehen wir für Präzision unter der Erde und Verlässlichkeit an der Oberfläche.

Ihre Aufgaben – Verantwortungsvoll und vielseitig

Diese Position kombiniert zentrale Bereiche: die kaufmännische Kontrolle der Gemeinkosten sowie die direkte Unterstützung der Geschäftsführung.

1. Kaufmännische Steuerung & Gemeinkosten-Controlling

• Kostenüberwachung: Sie haben ein wachsames Auge auf die allgemeinen Betriebskosten. Sie prüfen die Ausgaben der Mitarbeiter (z. B. Tankkarten, Materialeinkäufe, Mobilfunkrechnungen) auf Plausibilität und Einhaltung der Budgets.
• Fuhrpark & Reisekosten: Sie verwalten die Firmenfahrzeuge, prüfen Fahrtenbücher und bearbeiten die Reisekosten- und Spesenabrechnungen der Montage-Teams und Bauleiter.
• Rechnungsprüfung: Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Überwachung der offenen Posten.

1. Assistenz der Geschäftsführung

• Entlastung im Tagesgeschäft: Sie übernehmen die Vorselektion von E-Mails, führen eigenständig Korrespondenzen und überwachen die Einhaltung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Termin- & Reisemanagement: Koordination von Terminen mit Auftraggebern (z. B. Deutsche Bahn, Kommunen) sowie Planung und Buchung von Geschäftsreisen.

1. Office Management & Administration

• Zentrale Anlaufstelle: Sie sind der erste Ansprechpartner am Telefon und Empfang für Kunden, Lieferanten und unsere Mitarbeiter.
• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterial, Verwaltung der IT-Ausstattung (Laptops, Handys) und Organisation der Ablage (digital/analog).
• Personaladministration: Unterstützung bei der Verwaltung von Personalakten, Urlaubsanträgen und der Zeiterfassung.

Ihr Profil – Was Sie mitbringen

• Analytisches Denken: Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten absolut vertrauenswürdig, diskret und loyal. Zudem besitzen Sie das nötige Durchsetzungsvermögen bei der Einforderung von Belegen und der Einhaltung interner Richtlinien.
• EDV: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook).
• Sprache: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

Wir bieten – Das erwartet Sie bei uns

• Sicherheit: Ein Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche (kritische Infrastruktur / Bahn).
• Verantwortung: Eine Schlüsselposition mit direktem Draht zur Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen.
• Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung.
• Ausstattung: Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller IT-Ausstattung und ergonomischen Büromöbeln.
• Team: Ein kollegiales Umfeld, in dem Leistung geschätzt wird und der Kaffee kostenlos ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an: d.zaliskyi@bohr-systeme.de

Ihr Ansprechpartner: Denys Zaliskyi

BohrTech DEN GmbH

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.