Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
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Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
Profis - Seminare für Betriebsräte GbR
Fach- und Hochschulen
Detmold
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
Über diesen Job
Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
Detmold
Organisationstalent im Office Management (m/w/d)
Über uns:
Wir - das ist die Profis - Seminare für Betriebsräte GbR , ein innovatives, dynamisches Bildungsinstitut mit hohem Qualitätsanspruch in Detmold. Seit über 30 Jahren machen wir uns als Kongress- und Seminarveranstalter Tag für Tag leidenschaftlich stark für eine gerechtere Arbeitswelt, faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit. Bei uns gewinnen smarte Ideen und engagierte Macher*innen, ohne die Ellenbogen auszufahren.
Aufgaben:
- Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestandskunden inkl. Verwaltung und Datenpflege und Erstberatung von Neu-Interessenten (keine Kalt-Akquise)
- Kongresse und Seminare vorbereiten
- Incentives und Events konzipieren und organisieren
- Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten und Seminareinladungen erstellen
- Neue Seminar-Standorte erschließen, Erstkontakte zu Tagungshotels knüpfen und Angebote einholen
- Das jährliche Bildungsangebot operativ und administrativ begleiten
- Unsere Webpräsenz durch gezielte Content-Pflege aktuell halten
- Rechnungen und Mahnungen erstellen
Qualifikationen:
- Suchen eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe?
- Wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit und möchten sich selbst verwirklichen?
- Haben eine rasche Auffassungsgabe und Lust, Neues zu lernen?
- Sind kommunikativ und lösungsorientiert?
- Verfügen über einen strukturierten, effizienten Arbeitsstil?
- Sind Kunden- und Service-orientiert und verlieren auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor?
- Haben einen eigenen hohen Anspruch an Ihre Arbeit und ergreifen gern selbst die Initiative?
- Arbeiten genauso gern allein wie im Team?
- Haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Veranstaltungs-, Büro- oder Industriekaufmann/-frau, oder ein abgeschlossenes Studium?
- Haben bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt?
- Verfügen über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und gern auch Adressdatenbanken?
Wir bieten:
- Einen vielfältigen Tätigkeitsbereich und ein passgenaues Traineeprogramm bei vollem Gehalt
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub und freitags 13.30 Uhr Wochenende
- Überdurchschnittliche Bezahlung, 13 Monatsgehälter und Sozialleistungen wie VL etc.
- Ein eigenes Büro mit Blick ins Grüne, einer gemütlichen Teeküche und Gartenterrasse für entspannte Mittagspausen
- Eine offene, wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur. Und das Tüpfelchen auf dem i: Ihre Arbeit macht den Unterschied! Sie tragen dazu bei, dass gut qualifizierte Arbeitnehmervertreter die Interessen ihrer Kolleg*innen wirkungsvoll vertreten können.
Unser Kontakt:
Sie möchten mehr über uns und unser Stellenangebot erfahren?
Rufen Sie uns gern an unter 05231 962981 und fragen Sie nach Dr. Jürgen Dierkes oder Belinda Boese.
Parkweg 23 | 32756 Detmold
+49 5231 962981 info(at)profis-seminare.de
Www.profis-seminare.de
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