Referent Organisation und Prozesse (m/w/d)

Die deas Deutsche Assekuranzmakler GmbH, der Industriemakler der Ecclesia Gruppe, sucht qualifizierte und engagierte Mitarbeitende. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und betreuen Sie an unserer Seite zahlreiche Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, darunter Konzerne, mittelständische Unternehmen und "Hidden Champions" aller Branchen.

In Ihrer neuen Funktion als Referent Organisation und Prozesse (m/w/d) unterstützen Sie unseren CEO, indem Sie projektbezogene Aufgaben eigenverantwortlich bearbeiten sowie Meetings und Unterlagen für die gesamte Geschäftsleitung vorbereiten. Zudem sind Sie Teil des Projekt- und Prozessmanagements und berichten an den Leiter.

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren und begleiten Termine und Meetings der Geschäftsleitung und halten die Ergebnisse nach. Darüber hinaus unterstützen Sie den CEO der deas situativ und unmittelbar.
• Sie erstellen Präsentationen und bereiten Berichte, Dokumente sowie projektbezogene Unterlagen vor. Weiterhin kümmern Sie sich um eingehende Anfragen und Korrespondenz für die Geschäftsleitung.
• Sie unterstützen unser Projekt- und Prozessmanagement sowohl administrativ als auch organisatorisch bei der Koordination und Durchführung von Projekten und stellen so reibungslose Projektabläufe sicher.
• Sie überwachen Projektfortschritte und Meilensteine und unterstützen bei der Ressourcenplanung.
• Sie sind verantwortlich für die stetige Datenerfassung und Datenbankpflege.
• Sie arbeiten in Projekten und bei der Prozessoptimierung mit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Versicherungsbereich
• Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im Bereich der Geschäftsleitung, und in der Projektarbeit
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Bereitschaft, neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu übernehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Reisebereitschaft

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 50%)
• Weihnachts- und Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe
• 30+ Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge
• Sportkurse und Trainingsbereich mit modernsten Fitnessgeräten (eGym), Massagen, Dienstradleasing
• Betriebsrestaurant und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• Kostenloses Obst- und Getränkeangebot für alle Mitarbeitenden

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Einstellungstermins in unserem Bewerberportal hoch. Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ecclesia Gruppe steht für Gleichberechtigung und gegenseitigen Respekt. Bei uns ist jede und jeder willkommen – vollkommen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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Die Ecclesia Gruppe bildet mit mehr als 3.000 Beschäftigten und einem platzierten Prämienvolumen von rund 3 Milliarden Euro p. a. den größten deutschen Versicherungsmakler für Unternehmen und Institutionen. Zur Gruppe gehören unter anderem führende Makler für Industrie und Gewerbe, Logistik, Kreditversicherung/Finanzierung, Gesundheitswesen, Sozialwirtschaft, Kirche sowie Assekuradeure und ein Rückversicherungsmakler. Die Bandbreite der Kundenbeziehungen reicht vom börsennotierten Großkonzern über den Mittelstand bis zu Großkliniken und kirchlichen Institutionen. Darüber hinaus verfügt die Ecclesia Gruppe über eigene Unternehmen in fünf weiteren europäischen Staaten und agiert über das ECCLESIA GLOBAL NETWORK in mehr als 170 Ländern weltweit.