Als genossenschaftlicher Großhandel beliefern und betreuen wir mit unserer 120-köpfigen Belegschaft von Detmold aus bundesweit rd. 1.000 Facheinzelhändler und sind auch in anderen europäischen Märkten tätig. Unsere Unternehmensphilosophie ist Garant für unsere positive Entwicklung.

Eine enge Kooperation und persönliche Betreuung unserer Kunden sind uns wichtig.

Zu sofort suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Mietgliederverwaltung- und betreuung im Rechnungswesen/Mahnwesen, in Teilzeit für 30 Std./Woche.

In einem Team, bestehend aus dem Abteilungsleiter und fünf weiteren Mitarbeitenden, werden anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten ausgeübt:

Debitorenbuchhaltung:

• Stammdatenpflege Debitoren
• Freigabe von Aufträgen im Genehmigungsverfahren
• Mitgliederverwaltung/Genossenverwaltung - Mitglieder- und Anteilsverwaltung, Austausch mit dem Außendienst
• Rücklastschriften und Mahnwesen - Bearbeitung der Rückgaben von Lastschriften, Mahnung von rückständigen Forderungen
• Mahnbescheide/Vollstreckungsbescheide/Pfändungsverfügung/Insolvenzen
• Sperre Debitoren bei Rücklastschrift bzw. Freigabe bei Ausgleich
• Führen diverser Listen für Vorgesetzte, den Außendienst, Auftragsannahme und der Mitglieder
• Tägliche Auswertungen
• Lagerbonusabrechnung im Quartal
• Rechnungen werbliche Pauschale Mitglieder In- und Ausland
• Erstellen der Kontraktvorlagen sowie Aktivierung und Abrechnung der Kontrakte
• Kontenabstimmung

Vertretung Kreditorenbuchhaltung:

• Erfassung der Kopfdaten für Eingangsbelege (Rechnungen, Gutschriften)
• Buchung von geprüften Rechnungen und Gutschriften mit Abgleich von Rechnungsendwerten
• Erfassen, Bearbeiten, Prüfen von Streckenrechnungen, Bonusabrechnungen und Rechnungslisten aus dem Zentralregulierungsgeschäft
• Elektronischer Belegeingang - Initiierung des elektronischen Workflows für die papierlose Belegprüfung, Einlesen der tabaccos Belege
• Stammdatenpflege Kreditoren

Die Anforderungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares
• Theoretische und praktische Erfahrung in der Buchhaltung (Mahnwesen)
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Produkten
• Idealerweise Grundkenntnisse in NAV oder einem anderen ERP-System

Persönliche Kompetenzen:

• Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Gehalts- und Lohnabkommen für Großhandel, das monatliche Bruttogehalt orientiert sich an Ihrer Berufserfahrung
• Jahressonderzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung)
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Rabatte für Mitarbeitende, Firmenevents
• JobRad
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit 30,00 Std./Woche)
• Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
• Gute Verkehrsanbindung, Ausreichend kostenfreie Parkplätze

Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Position in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen an untenstehende E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.