Du möchtest praktische Einblicke in die Vertriebsorganisation eines modernen Unternehmens gewinnen und gleichzeitig Verantwortung in zentralen Prozessen übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teilzeitkraft in der Vertriebsassistenz sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Daten stimmen und das Sales-Team optimal unterstützt wird. Dein Beitrag schafft Struktur, Transparenz und Geschwindigkeit – und damit direkten Mehrwert für unsere Kunden und unseren Vertriebserfolg.

Dein Profil:

Hard Skills

• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV / Navision (erforderlich)
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und Jira
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
• Erfahrung im Softwareunternehmen
• Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie in der Erstellung von Reports, Auswertungen und Übersichten
• Fähigkeit zur Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
• Sicherer Umgang mit Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reisekostenabrechnungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 oder Muttersprachler)

Soft Skills

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einer dynamischen Vertriebsumgebung
• Serviceorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität

Deine Aufgaben

Sales Operations & CRM

• Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Dynamics CRM)
• Erstellung von Angeboten in unserem ERP-System (Business Central), ehem. NAV)
• Strukturierte Nachverfolgung von Leads, Angeboten und Opportunities

Inside Sales Aktivitäten

• Unterstützung bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausschreibungen
• Vorbereitung von Sales-Präsentationen und Unterlagen
• Qualifizierung von Kundenanfragen und interne Koordination mit Delivery & Finance

Organisation & Enablement

• Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
• Erstellung von Protokollen, Follow-ups und vertriebsrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei Events, Webinaren und Messen

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen
• Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung – Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns ausdrücklich willkommen
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Kreativität und neue Ideen willkommen sind und ihren Platz finden
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice
• Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam Ziele erreicht
• JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket zur Unterstützung Ihrer Anfahrt
• Regelmäßige Team-Events zur Stärkung des Zusammenhalts

Wir machen Mobilität besser! Möchtest du auch dabei sein? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben direkt per E-Mail an tetiana.lomaka@etc-consult.de. Es gibt keine feste Bewerbungsfrist – die Position bleibt offen, bis wir die passende Verstärkung für unser Team gefunden haben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.