Frankfurt, Germany

Toluna ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Forschung und Insights, das Unternehmen dabei unterstützt, schnellere und fundiertere Entscheidungen auf Basis von Daten zu treffen. Seit 25 Jahren arbeiten wir mit den weltweit führenden Marken zusammen und erzielen durch unsere fortschrittliche Technologieplattform, ein umfassendes Lösungsportfolio, ein globales First-Party-Panel und ein erstklassiges Team von Forschungsexpert:innen transformative Ergebnisse. Seit 2019 investieren wir gezielt in künstliche Intelligenz, um Automatisierung zu verbessern, die Bereitstellung von Insights zu beschleunigen und tiefere Erkenntnisse im großen Maßstab zu ermöglichen. Mit über 40 Standorten weltweit ist Toluna in mehr als 70 Ländern aktiv und gestaltet die Zukunft der Markt- und Meinungsforschung neu.
Weitere Informationen unter: www.tolunacorporate.com

Um unser lokales Team in Frankfurt vor Ort zu verstärken, suchen wir nach einem Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Ihr primärer Fokus sind hauptsächlich administrative Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Koordination der internen und externen Kommunikation
• Aufrechterhaltung des Kontakts mit lokalen Lieferanten für die monatliche Aufstockung der Bestände
• Ad-hoc-Berichte für andere unterstützende Abteilungen (Management, HR, Finanzen, IT)
• Aufrechterhaltung des Kontakts mit funktionalen Managern und anderen Abteilungen in Timisoara in administrativen Angelegenheiten
• Verwaltung von Geschäftsreiseplänen, Reisevorbereitungen, Konferenzen, Sitzungen und gesellsch aftlichen Veranstaltungen
• Unterstützung und Koordinierung der erfolgreichen Durchführung mehrerer, gleichzeitig laufender or ganisatorischer Projekte
• Beitrag zum Dokumentationsfluss in Bezug auf Unternehmensrichtlinien, Verfahren und Zeitplanregeln
• Verfolgung von Fristen und Unterstützung bei der Erstellung von Reports
  Planung, Koordinierung und Verwaltung von Veranstaltungen wie internen Konferenzen, Firmenfeiern, beruflichen Treffen usw.
  

Erforderliche Fähigkeiten:

• Erfahrungen in einer ähnlichen Verwaltungsposition sind von Vorteil
• Schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch und Deutsch als Muttersprache
• Kenntnisse der Microsoft Office Tools (Excel, Word, Power Point und Outlook)
• Hohes Maß an Selbstvertrauen und Selbstständigkeit in einer schnelllebigen und dynamischen Organisation Ausgeprägte Fähigkeiten zur Kundenorientierung, positive und aufgeschlossene Einstellung
• Lösungsorientiert und selbständig, hohe (Eigen-)Motivation
• Bereitschaft, zu lernen und sich ständig zu verbessern
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit
• Verwaltung von Aktivitäten innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens
  

Was wir bieten:

Bei Toluna finden Sie einen spannenden und multikulturellen Arbeitsplatz. Wir beschäftigen die besten und klügsten Köpfe unserer Branche und sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, die unser Team verstärken. Wir sind stolz auf unsere Mitarbeitenden und bieten wettbewerbsfähige Gehälter, eine breite Palette von Benefits und die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem wirklich globalen Unternehmen voranzutreiben.

Unsere Werte:

Mit Eigenverantwortunghandeln - Eigenverantwortung zeigen

Vorwärtsgerichtetes Denken - Handlungsorientiert, mutig und unternehmerisch handeln

Mit Neugierde zusammenarbeiten - Teamwork durch Zusammengehörigkeit zeigen

Offen diskutieren, sich gemeinsam engagieren - Offen seine Ansichten mitteilen

Einfühlungsvermögen - Ich-los und fürsorglich sein

Bei Toluna geht es uns darum, einen einladenden, vielfältigen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jede und jeder entfalten kann. Wir bieten eine wettbewerbsfähige Bezahlung, großartige Sozialleistungen und viele Möglichkeiten, innerhalb unseres globalen Teams zu wachsen. Inklusion und Respekt stehen im Mittelpunkt unserer Arbeit. Unsere Gemeinschaft verbindet über 72 Millionen Menschen in 70 Ländern. Wenn Sie mit Leidenschaft etwas bewirken wollen, würden wir Sie gerne in unserem Team willkommen heißen.

Join our global team. We welcome big thinking and reward great work.