Projekt-Nr.: 100964-217C

Stellentyp: freiberuflich

Einsatzort: Remote, Friedrichshafen

Industrie: Maschinen- und Anlagenbau

Dauer: 4 Monate

Starttermin: 15.08.2025

SOLCOM zählt zu den führenden Technologiedienstleistern in den Bereichen Softwareentwicklung,
IT und Engineering. Seit mehr als 30 Jahren arbeiten wir als Partner global agierender
Spitzenunternehmen aller Branchen und sind weltweit im Einsatz, wo Innovation entscheidet.

Wir sind aktuell auf der Suche nach einer Projektassistenz im Bereich Dokumentenmanagement für ein Projekt bei unsererm Bestandskunden.

Rahmenbedingungen:

• Auslastung zu 80%
• Überwiegend Remote, Reisebereitschaft nach FN am Bodensee oder Ruhrstorf an der Rott

Zu den Aufgaben gehören:

Hauptziel: nachhaltige Sicherstellung von Liefertreue und passender Lieferobjektqualität im

Dokumentenmanagement.

• Eigenständige Entwicklung, Planung und Durchführung des Dokumentationsmanagements

im Kundenprojekt.

• Kontinuierliche Pflege, Aktualisierung sowie proaktive Nachverfolgung der Dokumentenübersichten für das Gesamtprojekt von A - Z (intern wie extern).
• Terminüberwachung und Archivierung von ausstehender Dokumentation zum vereinbarten Termin, stets im Einklang mit den bestehenden Verträgen im Projekt einschließlich festgelegten Zahlungsplänen.
• Sicherstellung einer vorausschauenden Planung, um (terminliche) Abweichungen frühzeitig

zu erkennen.

• Identifikation und Analyse von Planabweichungen und Definition von Abhilfemaßnahmen

sowie Überwachung deren Wirksamkeit.

• Qualitätssicherung: Überprüfung und Sicherstellung der Dokumente auf Vollständigkeit,

Verständlichkeit sowie deren Prüfung anhand vorgegebener Kriterien. Nachverfolgung von

potenziell notwendiger Korrekturschleifen der Dokumentation zur Erreichung einer

erforderlichen guten Lieferobjektqualität.

• Erstellung und Zusammenführung von Dokumentation in den entsprechenden (IT-)Systemen sowie Übertrag in die (Kunden)plattformen zur Freigabe.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der Dokumentenmanagementprozesse: Analyse und

daraus resultierende Einführung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz

• Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht) einschließlich der eigenständigen

Datenbeschaffung und -aufbereitung.

Anforderungen:

MUSS:

• Erfahrung als Projektmanager im industrillen Umfeld
• Sehr gute Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der Erweitung und Verbesserung von Projektdokumentation

NICE-TO-HAVE:

• Erfahrung mit MS Project
• Erfahrung mit PTC-Wundchill
• Erfahrung mit SAP