Gehaltsspanne: Veranstaltungskaufmann/-frau in Deutschland

Veranstaltungskaufmann/-frau

Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren Veranstaltungen verschiedenster Art für Privatkunden und Unternehmen. Zielgruppengerecht koordinieren und vermarkten sie das Event, während sie ökologische, ökonomische und rechtliche Aspekte im Blick behalten. Jegliche kaufmännischen Aufgaben in Bezug auf die Veranstaltung, auch in Hinblick auf Durchführung und Nachbereitung, fallen in ihren Verantwortungsbereich.

Planen, organisieren und durchführen – die Aufgaben der Veranstaltungskauffrau

Veranstaltungskauffrauen bzw. Veranstaltungskaufmänner sind nicht nur federführend bei der Durchführung von Ereignissen, sie bereiten sie auch kaufmännisch vor und nach. Die Entwicklung von Konzepten für Kongresse, Konzerte, Messen oder Ausstellungen gehört ebenso zu ihren Aufgaben wie Kostenkalkulation, Risikoabschätzung und Angebotserstellung.

Die Akquise, Beratung und Betreuung von Kunden vor, während und nach einer Veranstaltung fordert, ebenso wie die Konzeption und Durchführung von Ablauf- und Regieplänen, ausgereifte kommunikative Fähigkeiten. Veranstaltungskaufleute sind daher in der Regel nicht nur überdurchschnittlich gut in ihrem Kommunikationsverhalten und ihrer Sozialkompetenz, sie verfügen auch über eine ausgeprägte kreative Ader und ein großes Improvisationstalent. Ihr Fokus liegt auf der Dienstleistung und einer projekt- und kundenorientierten Arbeit im Team.

Veranstaltungskaufleute haben immer ein Auge auf das aktuelle Marktgeschehen im Eventbereich. Die Ausarbeitung sowohl von Werbe- und Marketingkonzepten als auch von Kosten- und Erlösplänen (ebenfalls in Hinblick auf personalwirtschaftliche Vorgänge) gehört zu ihrem Arbeitsalltag. Nach Abschluss einer Veranstaltung erstellen sie Abrechnungen und führen Erfolgskontrollen durch. Während des gesamten Prozesses einer Veranstaltung fallen immer wieder allgemeine Verwaltungsaufgaben an, derer sich Veranstaltungskaufleute annehmen. Generell, besonders aber bei internationalen Veranstaltungen, sind gute Englischkenntnisse und ggf. Fertigkeiten in weiteren Fremdsprachen ein Muss für den Veranstaltungskaufmann.

Arbeitgeber und Branchen

Veranstaltungskaufleute finden in vielen verschiedenen Bereichen und Branchen Arbeit. Die Liste ihrer Einsatzgebiete ist lang und geht von kulturwirtschaftlichen Arbeitgebern über geschäftlichen Tourismus in Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungssparte bis hin zur Arbeit in Agenturen unterschiedlicher Branchen. Mögliche Arbeitsstätten für Veranstaltungskaufleute sind unter anderem:

• Museen, Kunsthallen, Opern-, Konzert-, Schauspiel - und Theaterhäuser
• Kommunale Einrichtungen bzw. öffentliche Verwaltung für Bildung und Kultur
• Messebau und Veranstaltungstechnik
• Veranstalter von Kongressen, Konferenzen, Tagungen und Seminaren
• Veranstaltungs-, Events- und Künstleragenturen
• Veranstaltungsbereiche von Hotels/Gaststätten und Catering -Unternehmen
• Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche