Specialist Facility Management & Security (m/w/d)

In dieser Position trägst du die alleinige fachliche Verantwortung für die Bereiche Facility Management (Haustechnik, Reinigung, Flächenmanagement, Design, Empfang, Postdienst), Sicherheit (konzeptionelles und operatives Sicherheitsmanagement) und das betriebliche Gesundheitsmanagement (Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz, Verpflegung).

Facility Management:

• Definition und Kontrolle aller Leistungen rund um Reinigung, Unterhalt und Betrieb unserer Standorte in Dielsdorf und Zofingen.
• Einkauf und Steuerung des Facility Management Dienstleisters inklusive Durchführung von jährlichen Audits.
• Selbständige Durchführung kleinerer Umbauprojekte.
• Weiterentwicklung unseres Shared-Desk Konzepts.
• Verhandlung von Offerten und neuen Verträgen inklusive selbständige Erledigung des administrativen Prozesses (z.B. Erstellung von Ausschreibungsdokumenten, Erstellung von Purchase Orders in SAP etc.).
• Aktive Mitarbeit an und Umsetzung der FM-Strategie bspw. im Bereich Energie- und Umweltmanagement.
• Verantwortung für das Einhalten des Budgets.
  
  

Security & Gesundheitsmanagement:

• Weiterentwicklung der Sicherheitskonzepte in Abstimmung mit der Zentrale in München.
• Überwachung, Sicherstellung und Umsetzung der Sicherheitsstandards.
• Verwaltung und Überwachung der Zutrittssysteme.
• Erstellung und Umsetzung von Notfall- und Evakuierungsplänen inklusive Durchführung der jährlichen Evakuierungsübungen.
• Organisation oder selbständige Durchführung von Mitarbeiterschulungen zu den Themen Brandschutz, Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umgang bei Notfällen (z.B. medizinischer Ersthelfer).

• Fundierte mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion inklusive entsprechende Weiterbildung.
• Hohe technische Affinität.
• Erfahrung mit Projektarbeit.
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, SAP-Kenntnisse von grossem Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute kommunikative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.

• Vorzugskonditionen für BMW und MINI Fahrzeuge.
• Attraktives und leistungsorientiertes Gehalt.
• Mindestens fünf Wochen Ferien pro Jahr.
• Homeoffice - Mobilarbeit ist eine Alternative zur Arbeit am üblichen Arbeitsort.
• Kostenloser Parkplatz mit Ladeinfrastruktur.
• Vollständige Prämienübernahme von Krankentaggeld- und Unfallversicherung.
• Unfallzusatzversicherung mit Privatdeckung.

Diese Anstellung erfolgt über unseren externen Dienstleister.