Über diesen Job

Ihre Aufgaben:

Organisation und Koordination der Einsätze unter Berücksichtigung von Stundenkontingenten, schulischen Anforderungen und individuellen Bedürfnissen der betreuten Schüler (m/w/d)
Planung von Vertretungen bei Ausfällen, kurzfristige Anpassung der Einsatzpläne und Sicherstellung einer lückenlosen Betreuung
Erfassung der geleisteten Arbeitszeiten, Erstellung von Auswertungen und Berichten für interne und externe Zwecke
Pflege von Schülerinnen- und Mitarbeiterinnendaten, Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen, Unterstützung bei organisatorischen Prozessen
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für das Team
Ansprechperson für Schulen, Eltern und das interne Team bei administrativen Fragen
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzbestimmungen

Das bieten wir Ihnen:

Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und weiteren Sozialleistungen
Eine betriebliche Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen
Eine ausführliche Einarbeitung
Vielfältige fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Förderung Ihrer Mitgliedschaft im Firmenfitness – Netzwerk "EGYM Wellpass” mit individuellen Vorteilen wie: Nutzungen von Sport- und Wellnessangeboten, Schwimmbädern, Online-Kursen und vieles mehr bei Ihnen in der Nähe
Die Möglichkeit sich bei unserem Partner "Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, was Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können
Diverse Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im schulischen oder sozialen Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind von Vorteil
Hohe organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Zielen der Malteser

Ihr Ansprechpartner:

Bei ersten Fragen melden Sie sich gerne bei Frau Andrea Basar unter der Telefonnummer 06104 4067911 oder bei Herrn Sebastian Lutz unter der Telefonnummer 06104 4067915

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.

Mit ca. 40.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Malteser Hilfsdienst

Gesundheit, Soziales

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.3

Basierend auf 1.290 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

1290 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Malteser Hilfsdienst als eher modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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Verwaltungsmitarbeiter im Schulbegleitdienst (m/w/d)