Du hast ein Händchen für Organisation, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und suchst einen Arbeitsplatz, an dem du wirklich etwas bewegen kannst? Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bist du bei uns in der Steuerberatungskanzlei ETL Dillingen GmbH zentraler Teil des Teams und sorgst dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos funktioniert.

Als Teil der ETL-Gruppe profitierst du von modernen Arbeitsprozessen, einem starken Netzwerk und einem wertschätzenden Miteinander. Wenn du Struktur liebst und gerne mitdenkst, freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten vor Ort
• Anrufe entgegennehmen, Termine koordinieren, Auskünfte erteilen, Rückrufnotizen erstellen
• Posteingang und -ausgang bearbeiten: Sortieren, Verteilen, Erfassen, Kuvertieren, Frankieren und Versenden
• Fristen überwachen, insbesondere bei eingehenden Steuerbescheiden
• Dokumente scannen und digital aufbereiten für die Fachabteilungen
• Akten archivieren, verwalten und bei Bedarf neu anlegen (z. B. bei neuen Mandanten)
• Belege und Unterlagen für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse verwalten
• Bilanzen und Gewinnermittlungen binden und bereitstellen
• Mandantenstammdaten in DATEV anlegen und pflegen (bei entsprechenden Kenntnissen)
• Fachliteratur in Papierform ablegen und verwalten
• Standardisierte Schreiben und Mahnungen nach Vorlage verfassen
• Seminare und Fortbildungen buchen und verwalten
• Besprechungen vorbereiten, inklusive Raumservice und Kaffeezubereitung

Was du mitbringen solltest?

• Du bringst Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit.
• Du hast fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
• Du legst großen Wert auf ein menschliches und kollegiales Miteinander.
• Du bist organisiert und beherrschst das nötige Handwerkszeug – auch digital.
• Erste Erfahrungen in der Steuerbranche sind wünschenswert.
• Motivation, Teamfähigkeit und Organisationstalent sind deine Stärken.
• Du hast Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Private Krankenzusatzversicherung für diverse Präventionsleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erholungsbeihilfe
• 50€ Gutschein über die SpenditCard
• Leistungsgerechte Vergütung
• Regelmäßige und individuelle Fort- und Weiterbildung
• Zuschüsse bei der Kinderbetreuung
• Höhenverstellbare Schreibtische
• Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Papierarme und digitale Kanzlei
• Familienfreundlichkeit
• Teamevents und Weihnachtsfeier
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst und Süßigkeiten

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich und melden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat bei dir.

Deine Ansprechpartner

StB Wolfgang Mayer und StB Thomas Wagner bewerbung@steuerberatung-dillingen.de (https://mailto:bewerbung@steuerberatung-dillingen.de) https://www.steuerberatung-dillingen.de/

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.