Kaufmännische Sachbearbeitung - Assistenz für Managementsysteme & Organisation
Kaufmännische Sachbearbeitung - Assistenz für Managementsysteme & Organisation
Kaufmännische Sachbearbeitung - Assistenz für Managementsysteme & Organisation
Kaufmännische Sachbearbeitung - Assistenz für Managementsysteme & Organisation
Schiller GmbH
Baugewerbe
Dingolfing
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 43.000 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Kaufmännische Sachbearbeitung - Assistenz für Managementsysteme & Organisation
Über diesen Job
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Assistenz für Managementsysteme & Organisation Vollzeit – Standort: Dingolfing
Über uns Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und stehen für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden.
Deine Aufgaben
Du unterstützt unsere Geschäfts- und Verwaltungsprozesse im Hintergrund, hältst operativ den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und Du übernimmst Aufgaben in folgenden Bereichen:
- Telefonzentrale & Empfang – erste Ansprechpartnerin für Anrufer und Besucher
- Unterstützung im Vertrieb – Angebotsnachverfolgung, Schriftverkehr, CRM-Pflege
- Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001) – Dokumentenpflege, Vorlagen, Abläufe im Blick behalten
- Datenschutzorganisation – Unterstützung bei Dokumentation, Schulungslisten, Ablagen
- Administrative Organisation – Abläufe strukturieren, Informationen verteilen, operative To-dos klären
- Hotelbuchungen & Reisedisposition – Planung und Buchung von Unterkünften für Monteure, Mitarbeiter und Gäste
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
- Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise – du packst an und findest Lösungen
- Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise mit ERP- oder DMS-Systemen
- Kommunikationsstark, freundlich und durchsetzungsfähig
- IT-Verständnis auf Anwenderniveau – keine Programmierung, aber digitale Tools schrecken dich nicht ab
- Interesse an Managementsystemen, Datenschutz oder IT? Super – wir arbeiten dich ein
Was dich erwartet
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
- kurze Wege, klare Kommunikation
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum
- Eine offene und bodenständige Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte per E-Mail an: bewerbung@schiller-gmbh.eu Gib gerne deinen möglichen Eintrittstermin mit an.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.