Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Kaufmännische Sachbearbeitung - Assistenz für Managementsysteme & Organisation

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Schiller GmbH

Baugewerbe

Dingolfing

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 43.000 € – 64.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort

Kaufmännische Sachbearbeitung - Assistenz für Managementsysteme & Organisation

Über diesen Job

Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) – Assistenz für Managementsysteme & Organisation Vollzeit – Standort: Dingolfing

Über uns Wir sind ein etabliertes familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gebäude-, Energie- und Feuerlöschanlagentechnik und stehen für innovative Lösungen und höchste Qualitätsstandards. Unsere Dienstleistungen umfassen die Planung, Ausführung und Wartung von Heizungs-, Sanitär- und Brandschutzsystemen für private, gewerbliche und industrielle Kunden.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäfts- und Verwaltungsprozesse im Hintergrund, hältst operativ den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und Du übernimmst Aufgaben in folgenden Bereichen:

  • Telefonzentrale & Empfang – erste Ansprechpartnerin für Anrufer und Besucher
  • Unterstützung im Vertrieb – Angebotsnachverfolgung, Schriftverkehr, CRM-Pflege
  • Managementsysteme (ISO 9001, 14001, 45001) – Dokumentenpflege, Vorlagen, Abläufe im Blick behalten
  • Datenschutzorganisation – Unterstützung bei Dokumentation, Schulungslisten, Ablagen
  • Administrative Organisation – Abläufe strukturieren, Informationen verteilen, operative To-dos klären
  • Hotelbuchungen & Reisedisposition – Planung und Buchung von Unterkünften für Monteure, Mitarbeiter und Gäste

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbar
  • Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise – du packst an und findest Lösungen
  • Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise mit ERP- oder DMS-Systemen
  • Kommunikationsstark, freundlich und durchsetzungsfähig
  • IT-Verständnis auf Anwenderniveau – keine Programmierung, aber digitale Tools schrecken dich nicht ab
  • Interesse an Managementsystemen, Datenschutz oder IT? Super – wir arbeiten dich ein

Was dich erwartet

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
  • kurze Wege, klare Kommunikation
  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Gestaltungsspielraum
  • Eine offene und bodenständige Unternehmenskultur
  • Leistungsgerechte Vergütung

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bitte per E-Mail an: bewerbung@schiller-gmbh.eu Gib gerne deinen möglichen Eintrittstermin mit an.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

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Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

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