Du bist strukturiert, kommunikativ und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Kunden und Vertriebsteam? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde sucht eine engagierte Vertriebsassistenz, die Angebote erstellt, Kundendaten pflegt, Termine koordiniert und interne Abläufe im Vertriebsalltag aktiv unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deiner souveränen Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass Prozesse reibungslos ablaufen und Kundenbeziehungen wachsen können.

In Direktvermittlung erwartet dich eine langfristige Festanstellung in einem modernen Unternehmen, das Teamgeist, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung fördert.

• Eigenständiges Anfrage- und Terminmanagement sowie Koordination aller Abläufe im Vertriebsbereich
• Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen für die Vertriebsleitung und das Vertriebsteam einschließlich Abstimmung aller relevanten Details
• Zuverlässige und fristgerechte Abrechnung der Reisekosten
• Aktive Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung von Protokollen, Reports, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung von Vertriebsaktivitäten und Entscheidungsprozessen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und strukturierter Nachverfolgung offener Punkte
• Pflege und Ausbau des Kontakts zu nationalen und internationalen Kunden sowie Vertriebspartnern zur Förderung einer positiven Unternehmensdarstellung
• Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten als Grundlage für die vertriebliche Arbeit

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung bzw. relevanter Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen EDV-Systemen
• Ausgeprägtes kaufmännisches und technisches Verständnis
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1–2 Tage pro Woche remote)
• 28 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• ... und vieles mehr!

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