Vor 3 Tagen veröffentlicht

Specialist Payroll Services (m/w/d)

UPM - The Biofore Company

Papierwaren

Dörpen

Art der Beschäftigung: Vollzeit
Vor Ort

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Über diesen Job

Du möchtest in einem internationalen, wachsenden Unternehmen tätig sein, das Innovationen für eine nachhaltige Zukunft entwickelt? Dann bist du bei uns an der richtigen Stelle. UPM übernimmt eine Vorreiterrolle bei der Entwicklung von erneuerbaren Alternativen zu fossilen Materialien. Wir wollen nicht nur Unternehmen und Konsumenten eine nachhaltige Wahl bieten, sondern auch dafür sorgen, dass unsere Mitarbeitenden auf der ganzen Welt UPM positiv erleben. Wir stehen zu unseren Grundwerten: "Einander vertrauen", "Gemeinsam erfolgreich sein" und "Mutig Neues schaffen". Gemeinsam erneuern wir den Alltag - für eine Zukunft ohne fossile Rohstoffe! Wir haben ein inspirierendes Ziel: »Gemeinsam gestalten wir den Alltag neu für eine Zukunft ohne fossile Brennstoffe«. Unsere Arbeit bewirkt etwas und ermöglicht Transformation. Verantwortungsvoller Arbeitgeber: Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir haben uns in allen Bereichen - von der Eindämmung des Klimawandels bis zur Förderung der biologischen Vielfalt - wissenschaftlich fundierte und ambitionierte Nachhaltigkeitsziele gesetzt. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem alle sie selbst sein können. Als eines der führenden Unternehmen in der Papierindustrie fördern wir den Wert von Papier als nachhaltiges Medium des Vertrauens, der Wirkung, des Lernens und der Inspiration. UPM Communication Papers bietet das branchenweit umfangreichste Portfolio für den Zeitungs-, Zeitschriften-, Marketing- und Buchdruck sowie für Heim- und Büroanwendungen. Unsere leistungsstarken Papiere und Service-Konzepte schaffen Mehrwert für unsere Unternehmenskunden und erfüllen zugleich aktiv die strengsten Kriterien für Umweltschutz und soziale Verantwortung. Mit Hauptsitz in Deutschland beschäftigt UPM Communication Papers rund 5 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und produziert weltweit in 10 modernen Papierfabriken. Unsere jährliche Produktionskapazität beträgt 4,3 Millionen Tonnen grafischer Papiere. Weitere Informationen zu UPM Communication Papers und allen Produkten finden Sie unter www.upmpaper.com

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Steuerung der ausgelagerten Gehaltsabrechnung sowohl im Rahmen von fortlaufenden Vergütungsthemen als auch projektbezogen
Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung und Steuerung der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften im Gehaltsabrechnungssystem in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
Erstellung von Auswertungen und Reports für HR und Finance
Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen im Rahmen von Jahresabschlussarbeiten in Abstimmung mit der Finanzabteilung, Business HR, HR-Services sowie externen Dienstleistern
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen von Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen - gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatungen) und zuständigen Behörden
Mitwirkung bei Projekten auch an der Schnittstelle von Payroll zu anderen Bereichen wie z. B. Vergütung, Altersversorgung, Finance, HR-Services oder Business HR etc.
Fortlaufende Weiterentwicklung von Prozessen unter Berücksichtigung der organisatorischen Strukturen und der Einbindung von Servicepartnern
Unterstützung des lokalen Payroll-Teams bei Projekten und weiteren Themen innerhalb seines Aufgabenspektrums

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
Erfahrungen in den Themenbereichen Gehaltsabrechnung und Vergütungsmanagement sowie Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Grundkenntnisse in der Projektarbeit
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und kontinuierlich dazuzulernen
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

»Wir freuen uns auf dich als ein neues Mitglied im Payroll Team Germany! Bei uns erwartet dich ein hochmotiviertes, bereichsübergreifend arbeitendes Team, das in seinem Aufgabenbereich für ganz Deutschland verantwortlich ist und dabei gleichzeitig mit den Kolleginnen und Kollegen im internationalen Konzernverbund zusammenarbeitet. Für deine neue Tätigkeit gibt es ein Training on the Job durch erfahrene Teammitglieder sowie durch entsprechende Schulungen.« - Michael Pöschl, Payroll Manager Germany
Attraktive Bedingungen: UPM bietet eine moderne Sicherheitskultur und ein umfassendes Gesundheitsmanagement, Vergütung nach Tarifvertrag mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und moderne Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und hybrides Arbeiten.
Eine fürsorgliche Community: Unsere Gemeinschaft basiert auf starkem Teamgeist und gemeinsamem Engagement. Wir kümmern uns umeinander und um das Wohlergehen unserer Kolleginnen und Kollegen und unterstützen die Work-Life-Balance aller unserer Mitarbeitenden.
Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns findest du während deines gesamten Berufslebens spannende Möglichkeiten, deine Kenntnisse auszubauen und zu wachsen. Als internationales Unternehmen mit verschiedenen Geschäftsbereichen bieten wir dir umfassende Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Wir bieten dir eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe. Du erhältst eine der Bedeutung der Position angemessene Vergütung und wirst für die neue Aufgabe sehr gut vorbereitet.

Hier Bewerben

Für weitere Informationen wende dich bitte an Michael Pöschl, Payroll Manager Germany and Austria unter michael.poschl@upm.com . Hast du Interesse an dieser Position? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung! Gerne steht dir das Recruitment Team im UPM HR Service Center bei Fragen zur Verfügung ( careers@upm.com ; +49 4963 401-1522).