Aufgaben

• Kalender- und Postmanagement inkl. Priorisierung und Informationsbeschaffung für die Entscheidungsfindung
• Vorbereitung von Statistiken, Präsentationen und Planungsunterlagen (z. B. Budget, Projekte)
• Organisation und Koordination von Meetings , inkl. Protokollverfolgung und Maßnahmenmanagement
• Administrative Unterstützung bei HR-Prozessen, Spesen, Reisemanagement und Büromaterial
• Ansprechperson für IT- und Gebäudemanagement
• Koordination mit anderen Assistenzen im Unternehmen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Weblives

• Förderung umweltfreundlicher Maßnahmen im Büroalltag

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Langjährige Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat, IT / Informationssysteme und administrativen Tätigkeiten
• Detaillierte Anwenderkenntnisse in MS Office sowie vertiefte SAP-Anwendungserfahrung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) und versierte Englischkenntnisse (mind. B2)
• Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise mit hohem Durchsetzungsvermögen

• Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) ist zwingend notwendig

Jobdetails

• Standort Donauwörth
• Berufsfeld Administration / Verwaltung, Luftfahrt, Personalwesen
• Vertragsform Arbeitnehmerüberlassung
• Job-Id 16428

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