deutsch:

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen aktiv, darunter auch in der Verteidigung.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für ein Projekt bei unserem bekannten, internationalen Kunden AIRBUS in Donauwörth suchen wir Sie als Sachbearbeiter (d/m/w) für die Exportkontrolle.

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AUFGABE

• Selbständige Verwaltung, Überwachung und Anwendung der Genehmigungen nach dem Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz und US-(Re-)exportrecht sowie die Dokumentation der entsprechenden Prüfungs- und Administrationsvorgänge
• Durchsetzung und Verwirklichung der vorgeschriebenen Verfahren im Bereich des Außenwirtschaftsund Kriegswaffenrechts, insbesondere Versandfreigabe bzw. Liefer- oder Transaktionsstop, Inspektionen, Audits etc.
• Prüfung der Unternehmenssachverhalte auf Einhaltung der Vorgaben aus gesetzlichen Vorschriften, Genehmigungsbescheiden und innerbetrieblichen Dienst- und Organisationsanweisungen
• Erfassen der relevanten Daten, Führen von Listen, Auflagen, Mengen-, Wert- und Terminverfolgung, Meldewesen
• Ermitteln und Auswerten von Kenndaten zur Exportkontrolle und Kriegswaffenverwaltung Revision und Kontrolle der Verbote, Gebote und Erlaubnisse auf innerbetriebliche Einhaltung, Frühwarnung
• Kooperation mit den technischen Prüfern auf Listenerfassung

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QUALIFIKATIONEN

• Technisches Studium mind. Bachelor-Studiengang oder Studium der Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang oder der Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang oder Vertiefung im Zollwesen /Exportkontrolle
• Berufserfahrung in den Bereichen IT / Informationssysteme mind. über 3 Jahre, kaufmännische Sachbearbeitung mind. über 3 Jahre, Projektmanagement mind. über 3 Jahre, technische Dokumentation mind. über 3 Jahre, technische Sachbearbeitung mind. über 3 Jahre
• Zusatzqualifikation im Zollwesen oder Exportkontrolle, fachspezifische Fachausbildung mit der Richtung Exportkontrolle
• Weitere Qualifikationen: Kenntnisse im Außenwirtschaftsgesetz, Kriegswaffenkontrollgesetz, US Exportrecht (ITAR, EAR)
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Exportkontrollprozessen
• IT: MS-Office mind. Kenntnis von Detailfunktionen, SAP mind. Kenntnis von Detailfunktionen
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. verhandlungssicher

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For a project with our well-known international customer AIRBUS in Donauwörth, we are looking for you as an Export Control Clerk (m/f/d).

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TASK

• Independent administration, monitoring, and application of permits under the Foreign Trade Act, the War Weapons Control Act, and US (re-)export law, as well as documentation of the corresponding audit and administrative processes.
• Enforcement and implementation of prescribed procedures in the area of ??foreign trade and war weapons law, in particular shipment approvals or delivery or transaction stops, inspections, audits, etc.
• Review of company matters for compliance with legal requirements, approval notices, and internal service and organizational instructions.
• Recording of relevant data, maintaining lists, requirements, quantity, value, and deadline tracking, and reporting.
• Determination and evaluation of key data for export control and war weapons administration. Auditing and monitoring of prohibitions, orders, and permits for internal compliance, early warning.
• Cooperation with technical auditors to compile lists

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QUALIFICATIONS

• Technical degree (at least a Bachelor's degree) or degree in Business Administration (at least a Bachelor's degree) or Economics (at least a Bachelor's degree) or specialization in Customs/Export Control
• Professional experience in IT/Information Systems (at least 3 years), commercial administration (at least 3 years), project management (at least 3 years), technical documentation (at least 3 years), technical administration (at least 3 years)
• Additional qualification in Customs or Export Control, specialized training with a focus on export control
• Additional qualifications: Knowledge of Foreign Trade Act, War Weapons Control Act, US Export Law (ITAR, EAR)
• Several years of professional experience with export control processes
• IT: MS Office (at least knowledge of detailed functions), SAP (at least knowledge of detailed functions)
• Language skills: German (at least fluent), English (at least fluent)

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

E-Mail: careers@hesys-engineering.de