Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 35.500 € – 47.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Letzte Chance
Teamassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Aufgaben:
Profil:
- Terminmanagement inklusive Planung, Koordinierung von Terminen mit internen Bereichen, Kunden und Geschäftspartnern
- Informations‑ und Dokumentenmanagement mit strukturierter Ablage, Verteilerpflege sowie Vorbereitung von Präsentationen und KPI‑Unterlagen
- Verwaltungsaufgaben wie Budgetunterstützung, Materialbestellungen, Fuhrparkverwaltung und Request‑Nachverfolgung
- Teamunterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseorganisation, Ausgabenverwaltung und Dokumentenvorbereitung
- Standort‑ und Besucherbetreuung inklusive Empfang, Gebäudeverwaltung und Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten
Profil:
- Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz‑ und administrativen Tätigkeiten
- Softwarekompetenz in MS Office, SAP und Google Suite
- Stärken in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation, Detailgenauigkeit und Problemlösung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil