Unser Standort in Dornbirn wächst – weil wir auf starke Persönlichkeiten aus der Region setzen. Deshalb suchen wir eine engagierte Teamassistenz, die mit Freude am Tun unser Team in Vorarlberg bereichert. Bist du ein Organisationstalent? Liebst du es, für reibungslose Abläufe zu sorgen und stets den Überblick zu bewahren? Hast du Freude daran, dein Umfeld aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams im Ländle!

#weforyou – Unsere Aufgaben für dich

• Organisieren ist deine Leidenschaft, daher behältst du stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten
• Du betreust die gesamte schriftliche Kommunikation inklusive Postverwaltung und E-Mail-Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Behörden
• Du erstellst Honorarnoten und erfasst Leistungen sowie Arbeitszeiten im System
• Du überwachst Fristen, führst Aktenpflege durch und stellst sicher, dass alle Dokumente ordnungsgemäß verwaltet sind
• Du planst Termine und Geschäftsreisen, erstellst Präsentationen und unterstützt im Veranstaltungsmanagement

#weforyou – Unser Angebot für dich

• Bei uns wirst du nicht alleine gelassen: Unsere erfahrenen Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur beim Onboarding, sondern stehen dir auch danach bei Fragen zur Seite
• Du bist vom ersten Tag an ein fester Bestandteil unseres wertschätzenden Teams mit flachen Hierarchien
• Du profitierst von einem flexiblen Arbeitszeitmodell und einem kurzen Freitag
• Ein modernes Büro mit besonderem Flair: Arbeiten unter Palmen

#weforyou – Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und genau – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig behältst du den Überblick
• Du bist ein:e Teamplayer:in, serviceorientiert und findest auch dann Lösungen, wenn’s mal kompliziert wird
• Du bringst Motivation, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen mit
• Du verfügst über gute MS Office-Kenntnisse und gehst offen mit neuen digitalen Tools um
• Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch, und auch Englisch ist für dich im Berufsalltag kein Problem

Wir leben Vielfalt und bieten allen Menschen die gleichen Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder nationaler Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt mit Matura auf Vollzeitbasis EUR 2.500,00 brutto monatlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.

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