Die Hallwang Private Oncology Clinic sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder Rezeptionist/in (m / w / d) – in Voll- oder Teilzeit unbefristet

In der Hallwang Private Oncology Clinic im Nordschwarzwald betreuen wir überwiegend Patienten mit hämato-/onkologischen Grunderkrankungen in einem exquisiten privat-onkologischem Umfeld und Behandlungskonzept.

Im Fokus unserer Kliniktätigkeit steht die stationäre und ambulante Betreuung von internationalen Privatpatienten. Das diagnostische und therapeutische Leistungsspektrum erstreckt sich auf chronische, internistische und onkologische Krankheitsbilder. Hierbei kommt der individuellen Behandlung und Betreuung der Patienten im Sinne einer personalisierten Medizin höchste Bedeutung zu.

Was wir Ihnen bieten:

- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag im Zwei-Schichtsystem (08.00 Uhr bis 16.30 Uhr oder 10.30 Uhr bis 19.00 Uhr), jeweils im Wechsel mit den Kolleginnen und Kollegen, sowie zusätzliche Rufbereitschaft an Wochenenden und Feiertagen im Wechsel
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Eine gezielte und strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Ein vergünstigtes und vielseitiges Verpflegungsangebot sowie kostenfreie Getränke

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

- Allgemeine Büroorganisation sowie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Planung, Steuerung, Dokumentation, Kostenrechnung)
- Patientenbetreuung, -verwaltung, -aufnahme und -entlassung (persönlich, schriftlich, telefonisch, per E-Mail)
- Dokumentenmanagement und Records Management
- Kalenderführung und -pflege sowie Organisation von Terminvereinbarungen und Korrespondenz mit externen Partnern
- Mitarbeit in Buchhaltung und Rechnungswesen, Abrechnung mittels Rechnungsprogramm
- Unterstützung in der Lagerwirtschaft

Unsere Erwartungen an Sie:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, als Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Erfahrung als Rezeptionist/in im Klinik- oder Praxisumfeld)
- Gutes Ausdrucksvermögen im sprachlichen und schriftlichen Verkehr in Deutsch und Englisch, inklusive sicherer Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse in beiden Sprachen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sie überzeugen durch eine strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise und bringen sowohl die Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbstständigem Handeln als auch zu einer vertrauensvollen, kooperativen und lösungsorientierten Zusammenarbeit im Team mit
- Interesse an Medizin und medizinischen Themen
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Freundlichkeit, Empathie und korrekte Umgangsformen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben:

Hallwang Clinic GmbH
z. Hd. der Geschäftsleitung
Silberwaldstr. 34
72280 Dornstetten-Hallwangen

Tel.: 07443 – 964 24 0
FAX: 07443 – 964 24 99
E-Mail: info@hallwang-clinic.com (https://mailto:info@hallwang-clinic.com)

Erforderliche Fähigkeiten:
: Grundkenntnisse
: Grundkenntnisse

Soziale Fähigkeiten:
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Motivation/Leistungsbereitschaft
Sorgfalt/Genauigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Bewerbungsstart: 18.08.2025

Geforderte Anlagen zur Bewerbung:
Lebenslauf, Zeugnisse