Die Kaffeerösterei Hubert Tempelmann GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen der Lebensmittelindustrie. Der Kaffee als Lieblingsgetränk der Deutschen hat in den letzten Jahren einen ungeheuren Diversifizierungsprozess durchlebt. Vom klassischen Filterkaffee hat er sich zum Lifestyle-Produkt in unterschiedlichen Formen entwickelt. Diesen Entwicklungsprozess haben wir dynamisch begleitet und wurden so zu einem wichtigen deutschen Handelsmarkenproduzenten für Mahlkaffees, Kaffeepads und Ganze Bohne.

Zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes in unserer Abteilung der Auftragsbearbeitung, suchen wir Sie:

Sachbearbeitung / Industriekaufmann/-Kauffrau (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
• Koordination mit Produktion, Lager und Versand
• Erstellung aller notwendigen Dokumente (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Exportdokumente)
• Organisation und Überwachung von nationalen und internationalen Sendungen
• Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Zollbehörden
• Pflege und Aktualisierung der Kundendaten
• Überwachung von Lieferterminen und proaktive Problemlösung
• Überwachung von Zahlungseingängen, -abzügen und Mahnwesen

Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und idealerweise in der Export-/Zollabwicklung
• Kenntnisse internationaler Versand- und Zollvorschriften (Incoterms von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was Sie von uns erwarten dürfen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten, wachstumsstarken und dynamischen Familienbetrieb mit Tradition und hoher sozialer Verantwortung
• Selbstständiges und vertrauensvolles Arbeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Motivierte und kollegiale Team-Arbeit
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Eine leistungsgerechte Bezahlung
• Mitarbeitenden-Benefits wie Firmenfitness, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Firmenfeiern und vieles mehr

Neugierig? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich per Email an: bewerbungen@tempelmann-kaffee.de (https://mailto:bewerbungen@tempelmann-kaffee.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.