Vor 2 Tagen veröffentlicht

Assistenz Betriebsrat (m/w/d) - Teilzeit 25 Std./Woche

Thyssengas GmbH

Energiewirtschaft

Dortmund

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Dieser Job existiert nur außerhalb von XING. Wir bringen Dich gern hin.

Unser Ziel ist das Neuland. Auf dem Weg dahin fordern wir Sie - und geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Handeln.

In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe sorgen Sie für eine effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Betriebsratsbüro. Sie koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor, planen Veranstaltungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Korrespondenz. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken!
Organisation des Betriebsratsbüros (Terminplanung, Reiseplanung und Reisekostenerfassung, Sichtung der Eingangspost)
Vorbereitung von Besprechungen (z.B. wöchentliche BR-Sitzung) und Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
Planung von BR-Veranstaltungen (z. B. BR-Sitzungen, Betriebsversammlungen, Klausurtagungen, BR-Seminare)
Erstellung von Präsentationen
Unterstützung in der Erstellung der Betriebsratskorrespondenz sowie Pflege des Intranet-Auftritts des Betriebsrates

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
Fundierte Erfahrung als Assistenz wünschenswert
Adressatengerechte Kommunikation und Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Teams, Outlook, Word, PowerPoint)

Flexible Arbeitszeiten
Maximale Work-Life-Balance! Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 80% Homeoffice.
Individuelle Weiterbildung
Wir wollen was bewegen - und investieren in Ihre Kompetenzen und Fachexpertise mit individuellen Förderprogrammen.