Du bist interessiert an der Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) bei Graef Computer GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau, Englisch - Fließend
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Organisation und Pflege interner Abläufe und digitaler Dokumentationen
• Terminplanung, Schriftverkehr und Korrespondenz
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben und Büroorganisation
• Führung und Pflege von Akten, Verträgen und vertraulichen Unterlagen
• Reiseplanung, Buchung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Ansprechperson für externe Kontakte sowie Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team

Tätigkeiten

Verstärke unser Team als Assistenz der Geschäftsleitung in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) – mit Weitblick, Eigeninitiative und Organisationstalent

Organisation ist deine Stärke – und Struktur deine Leidenschaft? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir bieten dir mehr als nur einen Arbeitsplatz – uns ist wichtig, dass du dich bei uns sowohl menschlich als auch fachlich wohlfühlst. Deshalb erwarten dich bei uns flexible Arbeitszeiten, eine moderne Arbeitsplatz- und Homeoffice-Ausstattung sowie regelmäßige Team-Events in einer familiären Atmosphäre. Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe und echte Wertschätzung sind für uns ebenso selbstverständlich wie langfristige Perspektiven in einem stabilen und wachsenden Unternehmen.

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium (abgeschlossen)
• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein freundliches Auftreten
• Kommunikationsfreude, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Team

Ein Unternehmen kann nur so gut sein wie sein Team. Wir wissen das. Bei Graef legen wir größten Wert auf Zusammenhalt, Wertschätzung und Fairness – und bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Benefits. So möchten wir nicht nur die Work-Life-Balance verbessern, sondern auch den Gemeinschaftssinn. Zusammen sind wir am besten

Bewerbungsprozess

Bewerbungsprozess

Der Einstellungsprozess versuchen wir so einfach wie nur irgendwie möglich zu gestalten. Hier sind die wichtigsten Schritte:

1. Bewerbung über Instaffo, idealerweise mit Lebenslauf
2. Videointerview: Nach Überprüfung deiner Unterlagen werden wir dich eventuell zu einem Videointerview einladen.
3. Angebot: Bei Eignung werden wir Dir ein Angebot für die Stelle unterbreiten.

Wir bemühen uns, den Einstellungsprozess so stressfrei wie möglich zu gestalten, damit du sich auf das Wesentliche konzentrieren kannst - auf die Chance, Teil unseres Teams zu werden.

Über das Unternehmen

wir.denken.daten

Die Graef Computer GmbH ist seit 1977 ein familiengeführtes jung gebliebenes Unternehmen, das auf Zusammenhalt, Wertschätzung und Fairness ausgerichtet ist. Diese Werte sind für uns keine leeren Phrasen, sondern Teil unserer täglichen Arbeitsweise. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und eine familiäre Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter geschätzt und respektiert wird.

Wir beraten und betreuen mittelständische Kunden sowie Konzerne aus allen Branchen – und das schon seit 1977. Mit über 40 Jahren Erfahrung und unserem hervorragenden Know-how sind wir führender Oracle Partner mit Höchstauszeichnungen in Deutschland. Als einer der ersten Oracle-Partner setzen wir uns seit 1989 für den Erfolg unserer Kunden ein.