Auftragssekretär (m/w/d) gesucht!

Wir suchen ab sofort einen Auftragssekretär (m/w/d) für ein Unternehmen aus dem Bereich Maschinenbau/ Anlagenbau).

Standort: Dortmund

Ihre Aufgaben:

• Schriftliche Arbeiten und Korrespondenz: Erstellen von Berichten, Anschreiben, Mitteilungen, Tabellen und Zahlenaufstellungen nach Vorlagen, auch in englischer Sprache

• Dokumentenmanagement: Aktualisieren, Erstellen, Vervielfältigen, Prüfen und Versandfertigmachen von Schriftstücken sowie Einholen von Unterschriften

• Post- und Terminverwaltung: Sichten, Verteilen und Überwachen der Ein- und Ausgangspost sowie Vereinbaren und Nachverfolgen von Terminen

• Kommunikation und Kontakte: Telefonische und persönliche Betreuung von internen und externen Kontakten sowie von Besuchern

• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: Unterstützung der Sachbearbeitung, Führen von Listen und Ablagen, Dateneingabe, Statistiken und Präsentationsunterlagen

• Organisation und Logistik: Bestellung von Büromaterial, Organisation und Abrechnung von Reisen sowie Einrichtung von Auftrags-Task-Forces (ohne Führungsverantwortung)

Ihr Profil:

• MS Office Kenntnisse
• Fließende Englisch und Französisch-Kenntnisse erforderlich
• Arabische Sprache als Pluspunkt
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige/vorausschauende/eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)