Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir SIE als Bürohilfe (w/m/d) für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Integrationsbereich.

Das inlingua Sprachcenter Dortmund ist ein Institut für Deutsch und Fremdsprachen. Neben hochwertigen Sprachkursen, bieten wir auch einen exzellenten Übersetzungsservice für Firmenkunden an. Mit nahezu 50 Jahren Erfahrung ermöglichen wir effiziente, bedarfsorientierte und erfolgreiche Schulungen in Gruppen, sowie in individuellen Einzeltrainings. Wir bieten ebenfalls Sprachprüfungen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) der Sprachniveaus A1 bis C1 (telc, g.a.s.t, BAMF) an.

Im Rahmen des Ausbaus des Integrationskursbereiches vergeben wir ab sofort eine Stelle an eine zuverlässige, freundliche und belastbare Bürokraft in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet:

• Empfang unserer Besucher, Gäste, Kunden und Mitarbeiter
• Annahme von Anmeldungen von Kursinteressierten
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben, u.a. Versandaktionen, leichten Bürotätigkeiten, weiteren allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Kontrolle von Kursunterlagen (Klassenbuch, Teilnahmelisten usw.)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen
• Mitarbeit und Unterstützung bei Veranstaltungen und Prüfungen

Ihr Profil:

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, persönlich, sowie am Telefon (freundlicher und respektvoller Umgang mit Menschen sämtlicher Religionsangehörigkeiten)
• Gerne Berufserfahrung und Kenntnisse in Bürotätigkeiten oder die Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Umgang mit Office 365 Anwendungen (speziell Word, Excel-Grundlagen, Outlook) oder Bereitschaft, diese zu erlernen
• Deutschkenntnisse: sehr gute B2 Sprachniveaustufe mit Zertifikat oder Bereitschaft zeitnah die Telc B-2 Sprachprüfung abzulegen
• Sehr gute Kenntnisse in der arabischen Sprache (mind. B2/C1 Sprachniveau oder Muttersprache)

Wir bieten Ihnen:

• Intensive und geduldige Einarbeitung durch sehr nette Kolleginnen
• Arbeitsort zentral in der Dortmunder Innenstadt, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Raum für persönliche und fachliche Entwicklung mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten: 08.00–16.30 Uhr, Montag–Freitag (40 Stunden/Woche)
• Bereitschaft gelegentlich an Prüfungen am Samstag mitzuarbeiten

Bewerbungsdetails:

Wir bitten um Zusendung folgender Unterlagen

• Lebenslauf,
• Zeugniskopien und/oder Arbeitsnachweisen,
• und sonstige Qualifikationen,
• Deutsch B2-Zertifikat

bitte elektronisch an wilczek@inlingua-dortmund.de .