Bürohilfe (w/m/d) im Integrationsbereich in Vollzeit bei inlingua Dortmund

Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir SIE als Bürohilfe (w/m/d) für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) im Integrationsbereich.

Das inlingua Sprachcenter Dortmund ist ein Institut für Deutsch und Fremdsprachen. Neben hochwertigen Sprachkursen bieten wir auch einen exzellenten Übersetzungsservice an. Mit über 40 Jahren Erfahrung ermöglichen wir effiziente, bedarfsorientierte und erfolgreiche Schulungen in Gruppen, sowie in individuellen Einzeltrainings. Wir bieten ebenfalls Sprachprüfungen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) der Sprachniveaus A1 bis C1 (telc, g.a.s.t, BAMF) an.

Im Rahmen des Ausbaus des Integrationskursbereiches vergeben wir ab sofort eine Stelle an eine zuverlässige, freundliche und belastbare Bürokraft in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Empfang unserer Besucher, Gäste, Kunden und Mitarbeiter
• Annahme von Anmeldungen von Kursinteressierten
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben, u.a. Versandaktionen, leichten Bürotätigkeiten, weiteren allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Erstellung und Kontrolle von Kursunterlagen (Klassenbuch, Teilnahmelisten usw.)
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, auch samstags
• Mitarbeit und Unterstützung bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung, persönlich, sowie am Telefon (freundlicher und respektvoller Umgang mit Menschen)
• Gerne Berufserfahrung und Kenntnisse in Bürotätigkeiten
• Umgang mit Office 365 Anwendungen (speziell Word, Excel-Grundlagen, Outlook)
• Deutschkenntnisse: B2 Sprachniveaustufe (fließend) mit Zertifikat oder Bereitschaft zeitnah die Telc B-2 Sprachprüfung abzulegen
• Gerne Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache: z.B. Arabisch, Türkisch, Ukrainisch und/oder Russisch, Englisch auf B2 Sprachniveau oder Muttersprache

Wir bieten:

• Intensive und geduldige Einarbeitung durch sehr nette Kolleginnen
• Arbeitsort zentral in der Innenstadt, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
• Raum für persönliche und fachliche Entwicklung mit flachen Hierarchien
• Arbeitszeiten: 08:00-16:30 Uhr und 10:00-18:30 Uhr, Montag-Freitag (40 Stunden/Woche)

Wir bitten um Zusendung folgender Unterlagen: Lebenslauf, ggf. Zeugniskopien und/oder Arbeitsnachweisen und sonstigen Qualifikationen, Deutsch B2-Zertifikat bitte elektronisch an wilczek@inlingua-dortmund.de .

Ansprechperson für Rückfragen

Frau Violetta Wilczek
02 31/14 80 75