Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

Hier werden Sie als Chefsekretärin (m/w/d) arbeiten: Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche.

In Kooperation mit einem unserer Kundenunternehmen, ein börsennotierter, diversifizierter Industriekonzern mit Standort in Dortmund, bieten wir Ihnen eine spannende Möglichkeit als engagierte Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

Werden auch Sie Teil unserer Markenfamilie und gestalten Sie die Zukunft mit uns.

Dies sind Ihre Aufgaben als Chefsekretärin (m/w/d):

• In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetverwaltung, Rechnungsprüfung und Beschaffungsmanagement
• Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Darüber hinaus gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten und Präsentationen
• Als Chefsekretärin verantworten Sie die internationale Korrespondenz und erstellen Auswertungen und Analysen
• Sie sind Ansprechpartner für die Büroorganisation sowie für die Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich der Beschaffung von VISA

Das bringen Sie als Chefsekretärin (m/w/d) mit:

• Als Chefsekretärin bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Office Management sowie langjähriger Berufserfahrung mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise auch über eine zweite Fremdsprache
• Der sichere Umgang mit MS-Office und SAP ist für Sie selbstverständlich
• Bestenfalls haben Sie Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses und bringen Kenntnisse aus dem internationalen Konzernumfeld mit
• Ihre strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation zeichnen Sie aus
• Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Abstimmungsfähigkeit und Teamgeist runden Ihr Profil ab

Wir garantieren Ihnen als Chefsekretärin (m/w/d):

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen - zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

Lebenslauf genügt: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.