Die Skillbase GmbH ist ein AZAV-zugelassener Bildungsträger mit Sitz in Dortmund. Wir sind spezialisiert auf berufliche Weiterbildungen in den Bereichen Marketing, Vertrieb sowie Künstliche Intelligenz und digitale Unternehmensprozesse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Innendienstkraft (m/w/d) mit strukturierter Arbeitsweise und hoher Kommunikationskompetenz.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Kundinnen und Kunden
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Verwaltung digitaler Teilnehmerakten
• Terminorganisation und Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Datenerfassung und Dokumentation
• Vorbereitung von Unterlagen für Förderstellen und Institutionen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Innendienst oder in der Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon
• Organisationsstärke und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Dienstwagen nach erfolgreicher Probezeit (auch zur privaten Nutzung möglich, nach Vereinbarung)
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung
• Moderne Arbeitsausstattung
• Klare Prozesse und feste Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.