MOVE THE FUTURE.

Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die Wilo Group beschreitet sie. Unser Leitsatz: Pioneering for You. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.

Sie möchten IT und Finance verbinden, komplexe Kostenströme transparent machen und so die wirtschaftliche Steuerung unserer globalen IT aktiv mitgestalten? Dann bringen Sie Ihre Expertise als IT Controller (m/w/d) an unserem Hauptsitz von Wilo in Dortmund ein.

Ihr neuer Einflussbereich

IT-Services wirtschaftlich gestalten: Sie verantworten die jährliche IT‑Service‑Kalkulation inklusive steuerrechtlicher Freigaben, fundierter Abweichungsanalysen und einer steuerkonformen, revisionssicheren Dokumentation – und schaffen so Transparenz für eine effiziente IT‑Kostensteuerung innerhalb der Wilo Gruppe.

Kostenströme steuern und optimieren: Sie organisieren die gruppenweite IT‑Service‑Verrechnung, entwickeln und digitalisieren die Prozesse weiter, betreuen das IT‑Kostentool, führen Plausibilitätsprüfungen durch und steuern notwendige Erlösumbuchungen. Gleichzeitig planen Sie die IT‑Allocations inklusive Preis‑ und Mengenentwicklungen, leiten daraus ein adressatengerechtes IT‑Charging ab und wirken damit direkt auf eine wirtschaftliche IT‑Kostenverteilung ein, die unsere globalen Aktivitäten im Fluss hält.

Transparenz im Reporting und Transfer Pricing schaffen: Sie erstellen Monats‑, Quartals‑ und CAPEX‑Reportings, unterstützen die Forecast‑Erstellung und bereiten steuerrelevante Kosteninformationen auf. Zudem unterstützen Sie bei Prüfungen und Dokumentationsanforderungen und erstellen die Transferpreisdokumentation, um eine steuerkonforme, international abgestimmte IT‑Kostenverteilung sicherzustellen.

IT‑Projekte betriebswirtschaftlich begleiten: Sie unterstützen die Budgetplanung ausgewählter IT‑Projekte, erstellen Forecasts und Projektreportings, führen Abweichungsanalysen durch und verantworten die Projektkostenverrechnung in enger Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen. Dazu bauen und pflegen Sie die Anlagen‑ und Auftragsstruktur, nehmen Kosten‑ und Bestellanpassungen vor, stellen Kontierungsinformationen bereit, prüfen Intercompany‑Personalkosten und sichern eine korrekte Stundenerfassung.

Verträge strategisch managen: Sie steuern verantwortungsvoll das IT‑Vertragsmanagement, identifizieren Optimierungspotenziale, arbeiten eng mit IT, Procurement, Legal und Softwareherstellern zusammen und betreuen die relevanten Tools – so schaffen Sie die Basis für nachhaltige und wirtschaftliche IT‑Lösungen und unterstützen die Digitalisierung der IT‑Controlling‑Prozesse.

Die Eckpfeiler Ihres Erfolgs

Studienhintergrund & Expertise: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder einer vergleichbaren Fachrichtung und bringen Prozesskenntnisse im Controlling sowie in der IT‑Service‑Kostenverrechnung mit. Dank Ihres ausgeprägten analytischen und konzeptionellen Denkvermögens arbeiten Sie selbständig, strukturiert und zielorientiert – und tragen dazu bei, unsere IT‑Landschaft auch wirtschaftlich zukunftsfähig auszurichten.

Systemkompetenz, die verbindet: Sie besitzen Kenntnisse in ERP‑Systemen, idealerweise SAP FI/CO, und bringen sehr gute Excel‑Kenntnisse sowie erste Erfahrung in Power BI für Analysen und Reporting mit. Der sichere Umgang mit MS Office und modernen Tools wie Copilot ist für Sie dabei selbstverständlich.

Analytik trifft Umsetzungskraft: Sie setzen Ihr Wissen gezielt für Prozessautomatisierung und Effizienzsteigerung ein, analysieren komplexe Sachverhalte und leiten konkrete Handlungsempfehlungen ab, die Sie gemeinsam mit Stakeholdern konsequent umsetzen – so treiben Sie die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer IT‑Controlling‑Prozesse spürbar voran.

Kommunikation, Internationalität & Teamplay: Sie verfügen über eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Englisch für das internationale Umfeld; Deutschkenntnisse und weitere Sprachen sind von Vorteil. Durch Ihre offene, wertschätzende Art bauen Sie vertrauensvolle Zusammenarbeit auf, bleiben auch in dynamischen Situationen ruhig und fokussiert und tragen so gemeinsam mit Ihrem Team zuverlässig zum Erfolg bei.

Ihre neue Perspektive

Zwei Prinzipien prägen Wilo seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein – denn Pioneering for You gilt auch und besonders für Sie.

Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
Nachhaltigkeit – E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte
Gesundheitsmanagement –Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage und Gesundheitsscreenings

Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich.

Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert.

Kontakt

Haben Sie noch Fragen? Nadine Neuhaus steht Ihnen gerne zur Verfügung:
E-Mail-Adresse nadine.neuhaus@wilo.com.