Mit 130 Jahren Erfahrung zählt Grone zu den anerkannten Bildungsträgern in Deutschland. Unsere Vision ist klar: Menschen qualifizieren, fördern und nachhaltig auf ihrem beruflichen Weg begleiten.

Unser Leistungsspektrum reicht von der Berufsorientierung über Grundqualifizierungen und berufliche Eingliederungsmaßnahmen bis hin zu Fort- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie Integrationssprachkursen. So unterstützen wir Menschen dabei, neue Chancen zu ergreifen und berufliche Perspektiven zu entwickeln.

An rund 50 Standorten in Nordrhein-Westfalen engagieren wir uns täglich für eine moderne, praxisnahe und zukunftsgerichtete Bildung, die Menschen stärkt – fachlich wie persönlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m w d) im Bereich AVGS. In dieser Position unterstützen Sie die administrative und vorbereitende Abwicklung unserer Maßnahmen und sorgen für eine strukturierte Datenbasis als Grundlage der Abrechnung.

Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie überwiegend administrative und vorbereitende kaufmännische Tätigkeiten im Zusammenhang mit AVGS-Maßnahmen.

• Erfassung von Auftragseingängen sowie Anlage und Pflege von Neukunden in Tabellen und Datenbanken
• Systematische Pflege und Aktualisierung von teilnehmer- und maßnahmenbezogenen Daten
• Einholen, Prüfen und Zusammenstellen von Anwesenheitslisten, Coachingnachweisen und teilnehmerbezogenen Berichten
• Übertragung und Aufbereitung von Daten zur Vorausschau und Nachverfolgung von Erlösen
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen als Vorbereitung für die Rechnungsstellung
• Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit eingehender Unterlagen
• Regelmäßiger Austausch mit Dozentinnen, Dozenten und internen Ansprechpersonen
• Unterstützung der Leitung durch strukturierte Zuarbeit und Auswertungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Excel, PDF-Dateien und Outlook
• Sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Was bieten wir Ihnen?

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit echtem Gestaltungsfreiraum.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Teamzusammenhalt.
• Zukunftssichere Perspektiven in einem wachsenden, gemeinnützigen Bildungsunternehmen.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Zugang zu Corporate Benefits, attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken.
• Exklusive Sonderkonditionen bei Versicherungsangeboten der Nürnberger Versicherung.
• Vielfältige persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote.
• Regelmäßige Firmenevents
• Ein strukturiertes und begleitendes Onboarding für einen erfolgreichen Start.
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik.
• Besonderer Familien-Support: Grone Baby-Pakete für Mitarbeiter*innen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Abschlüsse, Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an karriere-nrw@grone.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.