Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Für unser Examination Office in Frankfurt suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) einen

kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination von Prüfungen und Erfassung der Prüfungsergebnisse im System
• Betreuung von Thesen und Erstellung der Zeugnisse
• Beratung der Studierenden in besonderen Prüfungssituationen
• Beschwerdemanagement
• Dokumentation und Archivierung
• Erstellung und Prüfung von Dokumenten (z.B. BAföG-Amt, Ausländerbehörde)
• Prüfen und Anerkennen von Studienleistung nach Vorgabe und Prüfen von Hochschulzugangsberechtigungen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen, wie Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr kundenorientiertes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• E in verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und e ine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Möglichkeit zur Teilnahme an internen Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Corporate Benefits u.v.m.

Wenn Sie sich in der Stelle wiederfinden und angesprochen fühlen, freuen wir uns bis zum 30.05.2025 auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Nutzen Sie hierfür unsere Online-Bewerbungsplattform (Button "online bewerben") und senden Sie die Unterlagen z.Hd. Herrn Leszek Natoloczny (Head of Examination Office).