Wir sind adesso business consulting, das SAP-Powerhouse der adesso Group. Als führender IT-Dienstleister stehen wir für Kundenorientierung, Wachstum und starke Perspektiven. Unser größter Erfolgsfaktor? Das sind unsere Mitarbeitenden! Als SAP-Profis begleiten wir kundenspezifische Herausforderungen und unterstützen die Auswahl, Anpassung und Implementierung von SAP-Lösungen. Unsere langjährige Erfahrung kombiniert technisches und Branchen-Know-how mit strategischem Denken und kreativen Ideen. Das macht uns zu einem verlässlichen Partner für digitale Transformationen.
Was dich bei uns erwartet? Ein Team, in dem du dich vom ersten Tag an willkommen fühlst. Echter Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung, Diversität und kollegialer Austausch auf Augenhöhe sind bei uns gelebte Realität. Passende, tolle Benefits und eine unternehmensweite Duz-Kultur sind bei uns selbstverständlich. Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

DEINE ROLLE

Die Position beinhaltet 50% Vorstandsassistenz und 50% administrative Aufgaben im Bereich Finance.

• Organisationstalent: Du verantwortest die Terminkoordination, Kalenderpflege und Organisation von Meetings des Vorstandes.
• Präsenations- und Dokumentenmanagement: Die Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsformaten, Workshops und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben.
• Reise- und Kostenmanagement: Du kümmerst Dich um die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstandes.
• Administration im Bereich Finance: Die Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Unterstützung im Einkauf sowie die Pflege relevanter Daten in internen Systemen (z. B. SAP S/4Hana & Doxis) verantwortest du.
• Alles im Blick: Du verwaltest allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Prozesspflege, Schnittstellenkoordination).

DEIN PROFIL

• Background: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die du in dieser Rolle gewinnbringend einsetzen kannst. 
• Berufserfahrung: Du konntest bereits relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
• Office Management: Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion.
• Technische Skills: Ein sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) zeichnet dich aus.
• Kommunikationstalent: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, intern sowie extern.

DEINE BENEFITS

• Bleib gesund und fit: Wir fördern die Gesundheit unserer adessi mit sportlichen Zuschüssen wie vergünstigten Fitnessmitgliedschaften, Übernahme Platzmiete für bspw. Badminton, Padel Tennis oder Fußball und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
• Finde deine Work-Life-Balance: Unser Auszeitprogramm und flexible Arbeitsmodelle helfen dir dabei, Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
• Zeit für die Familie: Unser Ziel ist es, die beiden Welten - Familien- und Arbeitsleben - miteinander zu vereinen. Hierfür unterstützen wir unsere adessi bestmöglich mit zahlreichen Angeboten, wie z. B. Kinderferienbetreuung, Kita-Kooperationen, Eltern-Kind-Büros oder Events, bei denen die ganze Familie willkommen ist.
• Lerne und wachse mit uns: Mit über 400 Trainingsangeboten und unserer digitalen Lernplattform unterstützen wir deine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Erlebe echten Teamgeist: Gemeinsame Events, Welcome Days, Firmenläufe oder das Patensystem stärken unseren Zusammenhalt und lassen dich von Anfang an Teil des Teams sein.
• Engagement, das belohnt wird: Dein Einsatz zahlt sich aus - mit Prämien für Empfehlungen, Vorträge, die Betreuung von Abschlussarbeiten sowie attraktiven Vergünstigungen über unser Corporate-Benefits-Portal.
• Sei mobil und flexibel: JobRad-Angebote, Zuschüsse für das Deutschlandticket und die Möglichkeit, bis zu zwei Monate mobil aus dem EU-Ausland zu arbeiten, bieten dir maximale Flexibilität.
• Sicher in deine Zukunft: Unser hauseigener, unabhängiger Versicherungsberater und -makler alleato hat für dich stets individuelle Lösungen für Altersvorsorge oder Krankenversicherung parat.