Du möchtest aktiv in der Personalverwaltung mitwirken und dabei in einem aufgeschlossenen Team arbeiten? Hier hast du die Chance, dich in einem wachstumsorientierten Umfeld fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir bieten dir flexible Arbeitsmodelle sowie eine moderne Arbeitsumgebung, in der deine Ideen geschätzt werden. Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und angenehmer Teamatmosphäre, die deine Work-Life-Balance unterstützt.

• Gestalte und pflege personalrelevante Unterlagen und Datenbanken
• Begleite den gesamten Prozess der Mitarbeitergewinnung von der Ausschreibung bis zur Nachbereitung
• Erstelle schriftliche Dokumente wie Verträge und Bescheinigungen
• Übernehme kaufmännische Tätigkeiten, darunter die Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Unterstütze das Team bei der Organisation von internen Abläufen und administrativen Aufgaben
• Sei Ansprechpartner für Kolleg:innen, externe Dienstleister und Behörden
• Arbeite aktiv an der Optimierung von Prozessen und Projekten mit
• Nutze moderne Kollaborationswerkzeuge zur effizienten Zusammenarbeit im Team

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Bereich Personaladministration oder Büroorganisation sind von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und verlässlich
• Du bringst Organisationstalent mit und arbeitest gerne im Team
• Du bist offen für die Einarbeitung in neue Prozesse und Tools

• 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Job und Privatleben
• 🏖️ Möglichkeit zur gelegentlichen Arbeit im Home-Office nach Absprache
• 🚗 Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zentrale Lage des Büros
• 🎁 Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit freundlichem Team und flachen Hierarchien
• 🎓 Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche Entwicklung
• 🛡️ Verlässliche Anstellung mit unbefristetem Vertrag
• 🎁 Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur Förderung deiner Karriere
• 🕒 Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• 🎁 Teilnahme an internen Workshops und Austauschformaten
• 🏖️ Arbeit in einem Umfeld, das deine Work-Life-Balance wertschätzt

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.