Mitarbeiter Personalverwaltung und Büroorganisation (m/w/d) - J26368
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Mitarbeiter Personalverwaltung und Büroorganisation (m/w/d) - J26368
Exclusive Associates
Personaldienstleistungen und -beratung
Dortmund
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 36.000 € – 48.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Mitarbeiter Personalverwaltung und Büroorganisation (m/w/d) - J26368
Über diesen Job
Überblick
Du suchst eine abwechslungsreiche Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen kannst? Bei uns findest Du ein freundliches Team, das Deine Entwicklung unterstützt und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Du wirst Teil eines dynamischen Umfelds, das Wert auf moderne Prozesse und eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Hier kannst Du Deine Kompetenzen im Personalbereich und der Büroorganisation gezielt ausbauen und langfristig Verantwortung übernehmen.
Deine Aufgaben
- Erstelle und verwalte personalrelevante Unterlagen sowie Arbeitsverträge
- Pflege und aktualisiere Mitarbeiterdaten und Dokumentationen
- Unterstütze den Recruiting-Prozess durch Vorbereitung und Nachbereitung von Gesprächen
- Erledige administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel das Erstellen von Angeboten
- Arbeite eng mit der Teamleitung bei organisatorischen Abläufen zusammen
- Sei Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen
- Engagiere Dich bei der Optimierung interner Prozesse und bei projektbezogenen Aufgaben
Dein Profil
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation zeichnet Dich aus
- Erste praktische Erfahrung im Personal- oder Büromanagement ist von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken
- Du arbeitest gern im Team und organisierst Deine Aufgaben zuverlässig
Deine Benefits
- 🕒 Flexible Arbeitszeiten zur idealen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 🚗 Gute Verkehrsanbindung am Standort für stressfreie An- und Abreise
- 🏖️ Geplante Arbeitszeiten ohne regelmäßige Überstunden für Deine Freizeit
- 🎁 Ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und flachen Strukturen
- 🎓 Unterstützung bei Weiterbildungen zur Förderung Deiner beruflichen Entwicklung
- 🛡️ Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- 🎁 Regelmäßige Feedbackgespräche zur gezielten Förderung Deiner Stärken
- 🚗 Möglichkeit für gelegentliche mobile Arbeit nach Absprache
- 🕒 Einbindung in bereichsübergreifende Projekte für vielseitige Erfahrungen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.
Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.