Mitarbeiter/in: Projektkoordination (w/m/d)
(in Teilzeit oder Vollzeit)

Wer wir sind?

LOGLAN ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit Sitz in Dortmund. Seit über 30 Jahren entwickeln wir medienübergreifende Kommunikationslösungen für B2B-Kunden – von Markenentwicklung über Print- und Online-Marketing bis hin zu Film, 3D und komplexen Kampagnen.

Unser Team arbeitet projektorientiert, interdisziplinär und mit klaren Prozessen. Damit das im Alltag reibungslos funktioniert, suchen wir Verstärkung im Hintergrund : eine Person, die Ordnung schafft, den Überblick behält und unser Team organisatorisch entlastet.

Fakten für den Überblick:

• Jobbeschreibung: Interne Organisation, Agentursoftware & Team-Support.
• Aufgabe: Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte sauber organisiert und Prozesse zuverlässig laufen.

• Wichtig: Du übernimmst keine Kundenakquise, keine eigenständige Kundenführung und keine Personalverantwortung.

• Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit

• Arbeitsort: Arbeitsplatz in Dortmund
• Team: ~ 10 feste und freie Mitarbeiter

DEINE AUFGABEN:

• Pflege und Aktualisierung von Projekten in unserer Agentursoftware

• Anlegen, Strukturieren und Nachhalten von Projektaufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Projektverantwortlichen bei der Tagesorganisation

• Unterstützung des Teams bei Fragen zur Nutzung der Agentursoftware

• Abstimmung mit Software-Anbietern oder externem Support (falls nötig)

• Einpflegen von Angeboten und Auftragsbestätigungen in die Software

• Unterstützung bei internen Abrechnungs- und Dokumentationsprozessen

• Allgemeine administrative Aufgaben und Office-Organisation

WAS DU DAFÜR BRAUCHST:

• Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine strukturierte, verlässliche Organisationsperson mit Sinn für Systeme und Abläufe. Idealerweise bringst du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Optional: Studium mit Organisations- oder Wirtschaftsbezug

• Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Projektkoordination oder agenturnahen Strukturen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Hohe IT- und Tool-Affinität (Erfahrung mit Projekt- oder Agentursoftware ist ein Plus)