Die Kanzlei ist deutschlandweit tätig und verbindet herausragende juristische Expertise mit einem persönlichen, vertrauensvollen Beratungsstil. Am Standort Dortmund arbeiten erfahrene Notarinnen und Notare gemeinsam daran, Mandantinnen und Mandanten in entscheidenden Momenten ihres Lebens und Unternehmens zuverlässig zu begleiten.

Zur Verstärkung dieses Teams werden zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit gesucht. Sie erwartet ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten gefördert werden. Hier können Sie aktiv mitgestalten, Ihre Fähigkeiten einbringen und Teil eines Teams werden, das Zusammenarbeit, Vertrauen und professionelle Exzellenz lebt.

• Eigenständige Erstellung und Prüfung von Notarkostenrechnungen – Sie setzen Ihr Wissen praxisnah ein und tragen zur wirtschaftlichen Effizienz bei.

• Verantwortungsvolle Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden – Sie steuern den gesamten Beurkundungsprozess und bringen Ihre fachliche Expertise ein.

• Professionelle Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden – Sie betreuen und beraten aktiv, sodass Mandanten sich jederzeit gut aufgehoben fühlen.

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen – Sie gestalten den Kanzleialltag aktiv mit und unterstützen das Notar-Team bei einem reibungslosen Ablauf.

• Strukturierte Aktenführung, Fristenkontrolle und Wiedervorlage – Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles termingerecht und zuverlässig erledigt wird.

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung im Notariat, idealerweise mit eigenständiger Bearbeitung von Urkunden, Mandaten und komplexen Fristen

• Sicherer Umgang mit MS Office, gängiger Notariatssoftware sowie DATEV und CVCNotre, um Arbeitsprozesse effizient und zuverlässig zu gestalten

• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, gepaart mit hoher Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, um Mandanten professionell zu betreuen und das Notar-Team aktiv zu unterstützen

• Motivation und Engagement, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen mitzuwirken

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem unterstützenden, kollegialen Umfeld

• Strukturierte Einarbeitung direkt im Tagesgeschäft, damit Sie schnell Sicherheit und Routine gewinnen

• Leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Erfahrung und Qualifikation widerspiegelt

• Flexible Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche Expertise kontinuierlich auszubauen

• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Regelmäßige Team-Events, kostenfreie Getränke und weitere Benefits, die den Arbeitsalltag angenehm gestalten

Jovana Faltsetas

Recruitment Specialist

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