Du möchtest in einem freundlichen Team arbeiten, das deine Entwicklung ernst nimmt und dich bei deinen nächsten Karriereschritten unterstützt? Dann ist diese Position genau richtig für dich! In einem abwechslungsreichen Umfeld übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um Personal und Büroorganisation. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben. Außerdem bieten wir dir eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur.

• Erstelle und verwalte personalbezogene Unterlagen wie Verträge und Bescheinigungen
• Pflege sorgfältig Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstütze bei der Gewinnung und Auswahl neuer Teammitglieder
• Bereite Bewerbungsgespräche vor und begleite deren Nachbereitung
• Erledige kaufmännische Tätigkeiten wie die Erstellung von Rechnungen und Angeboten
• Assistiere der Geschäftsleitung bei administrativen Abläufen im Büroalltag
• Sei Ansprechpartner:in für interne Mitarbeitende sowie externe Partner und Behörden
• Arbeite an der Optimierung interner Abläufe und unterstütze organisatorische Projekte
• Nutze moderne Kollaborations- und Planungstools zur effizienten Zusammenarbeit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist vorhanden
• Erste Erfahrungen im Bereich Personaladministration oder Büroorganisation sind von Vorteil
• Du besitzt sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
• Deine organisatorischen Fähigkeiten zeichnen dich aus und du arbeitest gern im Team
• Du hast Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• 🕒 Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an deine Bedürfnisse anpassen
• 🚗 Gute Verkehrsanbindung für eine bequeme Anreise
• 🏖️ Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu gelegentlichem Home-Office
• 🎁 Attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• 🎓 Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung
• 🛡️ Sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
• 🎁 Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• 🕒 Nutzung moderner digitaler Tools zur Unterstützung deiner Arbeit
• 🚗 Teilnahme an internen Projekten zur Prozessverbesserung
• 🏖️ Regelmäßige Feedbackgespräche und klare Entwicklungsperspektiven

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen an Param Walia unter p.walia@exclusive.de.com or Ellen Magata unter e.magata@exclusive.de.com. Für Fragen stehe ich dir auch gerne telefonisch unter 0211 975 300 34 zur Verfügung.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.